總是很忙，可能是方法不對(duì)

 

　　我曾經(jīng)有一段時(shí)間工作異常忙碌，不僅晚上要加班到很晚，周末也要加班，一個(gè)月僅休息了一天。曾經(jīng)有一次晚上坐加班班車(chē)，整個(gè)車(chē)空蕩蕩只有我一人，班車(chē)司機(jī)還說(shuō)明天就中秋節(jié)了你怎么還加班那么晚?我說(shuō)為了討生活。然后司機(jī)就開(kāi)著大巴把我直接送到了家門(mén)口。然而他不知道的是第二天我仍然在加班。

 

　　我記得當(dāng)時(shí)我們每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的若干產(chǎn)品，這些產(chǎn)品會(huì)有周期性的需求需要做設(shè)計(jì)，還有與之相關(guān)的調(diào)研、競(jìng)品分析、測(cè)試等工作。除此之外，還會(huì)有一些概念設(shè)計(jì)、專(zhuān)利申請(qǐng)、預(yù)研的工作。并不是每天都只做這些產(chǎn)品項(xiàng)目上的工作，還會(huì)有各種各樣的會(huì)議，部門(mén)內(nèi)的分享交流，公司的培訓(xùn)課程等這些都特別占用時(shí)間。你還要處理堆積如山的郵件，不斷騷擾你的內(nèi)部IM消息和電話。幸運(yùn)的是那個(gè)時(shí)候還沒(méi)有微信，不然精力可能更分散。

 

　　本來(lái)應(yīng)付上面的事情就已經(jīng)需要加班加點(diǎn)，但是當(dāng)時(shí)我有個(gè)同事請(qǐng)婚假，他又把工作交接給了我，同時(shí)主管還安排了一個(gè)合作項(xiàng)目讓我負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理還讓我跟外部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系給部門(mén)的新員工做一次培訓(xùn)。

 

　　其實(shí)那個(gè)時(shí)候我已經(jīng)是一名導(dǎo)師，手下有需要輔導(dǎo)的新員工，因?yàn)樽约好Φ脠F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，對(duì)他們?cè)诠ぷ魃系闹笇?dǎo)也不夠。

 

　　我當(dāng)時(shí)的做法就是想著所有的事情我每天都要做一些，要有點(diǎn)進(jìn)展，只要我多加點(diǎn)班，總能漸漸都干完。我的電腦顯示器旁貼滿(mǎn)了各種便簽紙，上面寫(xiě)了各種未完成的工作任務(wù)，撕掉一個(gè)，又會(huì)加上另外的。每天一到公司看著貼了滿(mǎn)滿(mǎn)一顯示器的便簽紙就頭大，晚上關(guān)電腦回家的時(shí)候看著顯示器上的便簽紙又更加疲憊。

 

　　現(xiàn)在回想起來(lái)那個(gè)時(shí)候的自己根本不懂時(shí)間管理，工作任務(wù)多的時(shí)候也不跟主管溝通，總想著自己加加班就能完成。但是，我發(fā)現(xiàn)工作是永遠(yuǎn)做不完的，一個(gè)任務(wù)沒(méi)結(jié)束，另一個(gè)任務(wù)已經(jīng)到來(lái)，還有很多臨時(shí)的任務(wù)，以及自己不懂得拒絕的任務(wù)，不僅形成了惡性循環(huán)，還導(dǎo)致效率很低，甚至?xí)绊懙酵瓿少|(zhì)量。說(shuō)到底，自己那么忙，就是方法不對(duì)。

 

　　如果現(xiàn)在讓我回到當(dāng)初的那個(gè)時(shí)候，我一定不會(huì)再像當(dāng)時(shí)那樣毫無(wú)章法，搞得自己疲憊不堪。

 

　　我會(huì)加強(qiáng)時(shí)間管理，并對(duì)工作任務(wù)有更好的處理。

 

　　首先，在自己不堪負(fù)荷的情況下要跟上級(jí)積極溝通，避免承接更多額外的工作，其實(shí)就是學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。比如，那個(gè)請(qǐng)婚假同事的工作，我應(yīng)該跟上司溝通交接給別人?？赡苌纤静⒉煌耆牢沂诸^上有多少工作，還以為我能接下來(lái)，但是如果我能跟他說(shuō)明情況，他也有可能選擇別人，或者不用我全部承擔(dān)。甚至可以跟請(qǐng)假的同事溝通是否可以推遲假期。這些之前我都沒(méi)有嘗試去做，而是一口答應(yīng)下來(lái)。其實(shí)這樣做不僅自己吃不消，對(duì)項(xiàng)目也是一種不負(fù)責(zé)任。自私一點(diǎn)說(shuō)，別人的項(xiàng)目做砸了是我的原因，做得好也最終要交還給別人。再遇到這樣的情況一定是量力而行，而不是打腫臉充胖子。

 

　　其次，要懂得放權(quán)，既然自己是導(dǎo)師，有些事情可以交給徒弟去做，不用所有的事情都抓在自己手里。比如聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織部門(mén)培訓(xùn)的事情，這些事情耗費(fèi)時(shí)間，但是沒(méi)有什么難度，都是一些溝通和處理流程，即便是新員工也沒(méi)有什么問(wèn)題。還有測(cè)試、設(shè)計(jì)驗(yàn)證，這些也可以交給新員工去做，這樣既能減輕自己的壓力，也可以加強(qiáng)新員工對(duì)產(chǎn)品的熟悉。還有些會(huì)議是不是一定要自己去參加?是否也可以讓新員工代替自己去旁聽(tīng)?這樣也可以大大節(jié)約時(shí)間。

 

　　再次，對(duì)必須自己做的工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的劃分，分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，不重要不緊急。重要且緊急的事情一定優(yōu)先處理，這類(lèi)工作通常都是跟產(chǎn)品、項(xiàng)目相關(guān)，如果研發(fā)等著設(shè)計(jì)評(píng)審、產(chǎn)品交付時(shí)間即將到來(lái)，那么這個(gè)時(shí)候即便要加班也要保證處理。重要不緊急的事情諸如跟合作方的交流、公司的培訓(xùn)、專(zhuān)利申請(qǐng)、預(yù)研等，這些對(duì)項(xiàng)目、個(gè)人乃至團(tuán)隊(duì)可能都比較重要，但是不一定需要非常急迫的處理，那么就可以先排好計(jì)劃。比如合作方的交流可以先預(yù)約時(shí)間，公司的培訓(xùn)一般都是周期性的，可以排到下一輪再去，而不用趕著自己忙的時(shí)候還參加培訓(xùn)。

 

　　緊急不重要的事情比如是一些臨時(shí)的會(huì)議，人事、行政方面的流程性工作。如果處理這些事情花費(fèi)時(shí)間很少就立即處理，比如回復(fù)一個(gè)郵件，審批一個(gè)電子流，如果花費(fèi)比較多的時(shí)間就看能不能找人代勞或推掉。不重要不緊急的事情有可能是跟工作無(wú)關(guān)的私事，比如部門(mén)內(nèi)的分享交流活動(dòng)，某個(gè)同事的生日慶祝。在你自己正事都忙不過(guò)來(lái)的情況下，不重要的事情可以推掉。

 

　　最后，充分利用好不同的時(shí)間段和碎片化時(shí)間。比如早上頭腦比較清醒的時(shí)候，最好不受打擾地做設(shè)計(jì)、出方案，下午再參加相關(guān)會(huì)議討論、評(píng)審工作。郵件可以先瀏覽一遍標(biāo)題，重要緊急的立即回復(fù)，然后利用碎片化的時(shí)間處理一般的，內(nèi)部IM信息等采取集中時(shí)間回復(fù)，而不是把整塊的時(shí)間都碎片化。整塊的時(shí)間用于處理重要、難度高的工作任務(wù)。甚至可以利用時(shí)差來(lái)處理跟外國(guó)合作方的郵件交流。

 

　　很多人都說(shuō)正規(guī)公司就是“朝九晚五”，其實(shí)真的不是，有時(shí)候事情就是非常多，加班在很多公司都是常有的事。但是忙也有瞎忙和有技巧的忙之分，瞎忙只會(huì)越忙越累，而且可能沒(méi)有很好的成效，有技巧的忙則能在有限的時(shí)間里完成盡可能多的任務(wù)，最終讓自己漸漸不忙。所以，如果你總是很忙，可能是方法不對(duì)。

 

　　來(lái)源：努力，是為了可以選擇 作者：沐丞 著

 

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