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時(shí)間：2020年06月09日
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建立一個(gè)好的采購部門需要做的那些東西?
建立一個(gè)好的采購部門對任何一個(gè)企業(yè)來講都是降低采購成本的關(guān)鍵所在。一個(gè)好的采購部門，時(shí)刻都應(yīng)以降低采購成本為己任，把降低采購成本提高原材料質(zhì)量作為工作的終極目標(biāo)。企業(yè)的成本是否可以降下來，首先要考察的是采購成本，采購成本是否可能降下來，首先要考察的就是企業(yè)是否有一個(gè)盡職盡責(zé)的采購部門，是否有一群全心全意為企業(yè)著想的采購人員。
一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成，不論多少，只要企業(yè)存在采購環(huán)節(jié)，就要存在負(fù)責(zé)采購的采購人員。
采購員的工作性質(zhì)決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇，因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好，可以為企業(yè)節(jié)省大筆的采購成本，選擇不好，就像是為企業(yè)開了一個(gè)大漏洞，糧倉里養(yǎng)了一只碩鼠一樣，后患無窮。
在朋友中，一提起采購員這個(gè)職業(yè)，大家無不以羨慕的口吻說上一句：美差啊。確實(shí)是美差，采購員是各個(gè)企業(yè)爭相討好的人物，請客吃飯，回扣紅包，變著花樣的賄賂，為的只是采購員點(diǎn)個(gè)頭或者從中美言幾句，就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業(yè)往往因?yàn)椴少弳T的“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市場價(jià)格的采購費(fèi)。
可見，成本外流，其實(shí)很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門，而這道閘門也是最容易被利益沖破的，一旦這道閘門被沖破，企業(yè)將面臨巨大的損失。所以我們說，選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎(chǔ)。
那么好的采購人員應(yīng)該具備哪些特質(zhì)呢?
1.懂技術(shù)、理智不盲目
出色的采購人員對所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格以及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求都心中有數(shù);他們不應(yīng)是盲目型的購買者，也不應(yīng)是沖動(dòng)型的購買者，而應(yīng)該是理智型的購買者;他們對商品的質(zhì)量要求比較嚴(yán)格，供貨要求適時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)是否跟得上，而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。
2.具有主人翁責(zé)任感
雖然是老生常談，但不能否認(rèn)這種主人翁責(zé)任感對于選擇采購員的重要性。“公家的錢不花白不花”的思想還深植在大多數(shù)人心中，可想而知，一個(gè)有如此想法的人做采購工作會(huì)是怎樣的結(jié)果。
3.腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)
腳踏實(shí)地、中正誠實(shí)的員工不會(huì)癡心妄想，他們注重工作的實(shí)效而非一時(shí)之榮耀，他們忠于工作，忠于企業(yè)，不會(huì)因一時(shí)的貪心而置企業(yè)利益與個(gè)人前途于不顧，而是值得信賴的人。
4.知恩圖報(bào)，重情重義
這種人對于世事常懷感恩之心，重情重義，輕名輕利。如果企業(yè)或老板對他們能巧施恩惠，加以提拔或寄予厚望，那么他們將會(huì)全心全意為企業(yè)和老板服務(wù)，通常不會(huì)輕易背叛企業(yè)。
5.具有協(xié)作精神
采購人員應(yīng)該是具有協(xié)作精神、目光長遠(yuǎn)的人。采購的目的不僅僅是買進(jìn)商品，更是為了運(yùn)用商品具有的功能。所以，采購人員需要具備協(xié)作精神，積極地保持與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系，從而分析研究貨物的性能，掌握商品的價(jià)值，使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前，而且要著眼于企業(yè)的更高角度，從而使采購回的商品真正能夠做到物盡其用。
6.掌握大量信息
一個(gè)出色的采購員還應(yīng)該是一個(gè)信息十分靈通的人，他們要做到對市場行情了如指掌，就必須在頭腦中貯藏大量而且準(zhǔn)確的活信息。他們在日常工作中必須眼觀六路，耳聽八方，時(shí)時(shí)處處留心，通過耳聞目睹、日積月累掌握大量有用的信息。只有這樣，他們采購回的商品才能既價(jià)廉物美又適應(yīng)最新需求。
文章摘抄于：《全面降低成本的34個(gè)細(xì)節(jié)》 作者：千高原
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