ERP系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)環(huán)境的建立

 

　　實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)是一個(gè)昂貴、費(fèi)時(shí)的項(xiàng)目，需要投入大量時(shí)間和精力。周密計(jì)劃、定義、裝入和維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功的先決條件?；A(chǔ)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)和人用于企業(yè)的日常管理,在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和進(jìn)度編排行動(dòng)以前，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)失效。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，要采取幾個(gè)重要的步驟。

 

　　(1) 定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單、工作中心、訂貨策略、項(xiàng)目類型和損耗率等。

 

　　(2)開始數(shù)據(jù)裝入之前，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對。使每個(gè)人提前知道什么信息是可用的，報(bào)告是什么樣子。假如有問題，應(yīng)予解決。

 

　　(3)定義要裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部信息和信息來源。有些信息是不可缺省的，而有些是可選擇的。例如，和一項(xiàng)物料有關(guān)的信息可能有15-20個(gè)不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，僅要求其中的4-5項(xiàng)裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可以以后再裝入或者根本不用。所以，要確定哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)是要求的，哪些是可選的但以后要裝入，哪些可能永遠(yuǎn)不用。還要指定負(fù)責(zé)確定所用數(shù)據(jù)項(xiàng)的人或部門。

 

　　(4)指定適當(dāng)?shù)娜藢?shù)據(jù)裝入計(jì)算機(jī)，限定完成任務(wù)的時(shí)間，并進(jìn)行審核。

 

　　(5)有些數(shù)據(jù)元素不是常數(shù)，時(shí)常會(huì)變化，其變化情況必須在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里得到反映。要定期檢查，如果必要的話，修改這些數(shù)據(jù)。操作數(shù)據(jù):是管理和控制企業(yè)動(dòng)作的基礎(chǔ)。將這些數(shù)據(jù)裝入計(jì)算機(jī)的先后次序，由計(jì)劃使用它們的時(shí)間來確定。一般來說，物料代碼應(yīng)當(dāng)首先裝入，然后是物料清單，工藝路線應(yīng)在裝入物料清單期間或恰在其后裝入。工作中心是工藝路線信息的一部分，應(yīng)在用到它們之前裝入。

 

　　文章摘抄于：《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強(qiáng)

 

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