湖州南潯區(qū)優(yōu)化檔案服務(wù) 助力企業(yè)信息化發(fā)展

     浙江在線09月10日訊 南潯區(qū)首期企業(yè)檔案培訓(xùn)班日前結(jié)業(yè)，先登電工、沃克斯電梯、世友木業(yè)、巨人機(jī)電等8家企業(yè)的15名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)。

    正導(dǎo)光纜集團(tuán)工作人員小程是此次參加培訓(xùn)的一員，她告訴記者，之前企業(yè)在申報年產(chǎn)30萬芯公里以上項目過程中，因為檔案問題險些栽在了最后一刻，后在區(qū)檔案部門的協(xié)助下，完成全部電子目錄輸入和編排，并通過了項目考核驗收，“不起眼的檔案工作，原來有如此重要的作用。 ”

    今年以來，南潯區(qū)檔案部門以“檔案走進(jìn)企業(yè)，服務(wù)跨越發(fā)展”主題活動為抓手，根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)、經(jīng)營方式的不同，有針對性地制定指導(dǎo)方案，安排整理次序，增強(qiáng)檔案意識，服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展壯大。

    對區(qū)里的“新象新牛”等重點企業(yè)服務(wù)對象實行定期走訪制，這是南潯區(qū)檔案部門一大創(chuàng)新。據(jù)了解，該區(qū)檔案部門今年已走訪了浙江先登電工器材股份有限公司、湖州豐泰不銹鋼管業(yè)有限公司、浙江世友木業(yè)有限公司等多家骨干企業(yè)，重點抓好其在科技創(chuàng)新、品牌建設(shè)等轉(zhuǎn)型升級中形成的資料登記備份工作，把企業(yè)的重要檔案資料進(jìn)行數(shù)字化異地備份，一旦有意外情況發(fā)生，可以及時提供原始檔案備份數(shù)據(jù)，避免檔案消滅造成的技術(shù)資料丟失等問題，提高企業(yè)科技檔案的容災(zāi)能力。還對有檔案整理服務(wù)需求的企業(yè)開展上門“代整理”服務(wù)，組織專業(yè)人員對企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，建立系統(tǒng)明確的查詢目錄，形成便捷高效的檔案資料查詢工具，在幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化科學(xué)化的檔案管理體系的同時，也提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平。

    開展企業(yè)檔案服務(wù)工作伊始，南潯區(qū)就面臨著企業(yè)數(shù)量多、檔案服務(wù)需求各異等問題和自身人員少、條件有限的矛盾。

    南潯區(qū)檔案部門全面推行了“企業(yè)請我去指導(dǎo)”的傳統(tǒng)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我問企業(yè)需不需要服務(wù)”的工作理念，利用電話、短信、電子郵件、南潯區(qū)檔案系統(tǒng)QQ群等聯(lián)系方式，主動詢問企業(yè)需求，開展檔案“預(yù)測化”服務(wù)。保持與“新象新牛”企業(yè)檔案員聯(lián)系每月一次以上，對其檔案指導(dǎo)服務(wù)需求進(jìn)行登記；今年對100多家重點骨干企業(yè)、民營企業(yè)、微小企業(yè)發(fā)放調(diào)查表，掌握了企業(yè)檔案服務(wù)指導(dǎo)需求。“企業(yè)檔案的規(guī)范能使企業(yè)在現(xiàn)代競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的能力和機(jī)會。”南潯區(qū)檔案局負(fù)責(zé)人表示，幫助企業(yè)建立完善的檔案管理制度、做好檔案的收集和整理等工作，有助于企業(yè)更快邁進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行列。