在摸不清情況的時(shí)候,溫州人喜歡“跟隨”。要上一套系統(tǒng),一定會(huì)先看看別人用得怎樣。
溫州企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的當(dāng)口。為了改變家族企業(yè)模式,很多老板一邊招賢納士、大舉招聘職業(yè)經(jīng)理人,一邊進(jìn)行著一場(chǎng)轟轟烈烈的“肅親運(yùn)動(dòng)”。
走進(jìn)溫州,傾聽(tīng)溫州的故事
9月13日上午10點(diǎn),由北京飛往溫州的CA1567次航班在溫州機(jī)場(chǎng)穩(wěn)穩(wěn)降落。記者走出機(jī)艙,一股熱浪夾雜著濕氣撲面而來(lái)。打開(kāi)手機(jī),收到一條短信:“我手執(zhí)最新一期《中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶》雜志,在機(jī)場(chǎng)外等你。特征:衣服左胸前有淡淡墨跡。王甲佳。”
出機(jī)場(chǎng),果然看到了手執(zhí)雜志的人。一起說(shuō)笑著坐上車,為期四天的溫州之行正式開(kāi)始。
變革中的溫州
林亦俊是溫州企業(yè)信息化的重要推動(dòng)者
擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)的溫州人
王甲佳,東經(jīng)控股集團(tuán)有限公司CIO,一個(gè)未曾謀面的老朋友。因?yàn)楸敬螠刂葜械闹黝}是溫州中小企業(yè)信息化,王甲佳自然成了第一個(gè)采訪對(duì)象。通過(guò)閑聊,記者了解到很多有意思的細(xì)節(jié)。和溫州的距離一下子拉進(jìn)了不少。
“溫州人,勤奮、肯吃苦,而且很精明,判斷力相當(dāng)好??梢哉f(shuō),溫州人的每根頭發(fā)都像是一根天線,隨時(shí)隨地捕捉外來(lái)的商機(jī)。另外,溫州老板學(xué)歷一般都不高,但學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)。比如我們的蔣總經(jīng)常加班到晚上九、十點(diǎn),回到家還要繼續(xù)看書、讀報(bào),常年堅(jiān)持?!蓖跫准呀衲?月份被東經(jīng)公司董事長(zhǎng)蔣孟有從江蘇某企業(yè)“挖”到溫州。雖然在溫州只有兩個(gè)多月,王甲佳卻對(duì)溫州人和溫州企業(yè)看得很準(zhǔn)。
在溫州,幾乎所有的老板都符合王甲佳描述的特征。其中最著名的是南存輝和胡成中。中國(guó)低壓電器業(yè)有兩大著名民營(yíng)企業(yè),一個(gè)是正泰集團(tuán),另一個(gè)是德力西集團(tuán)。
正泰的董事長(zhǎng)南存輝和德力西的老總胡成中原來(lái)是同班同學(xué),畢業(yè)后,南存輝當(dāng)了修鞋匠,胡成中成了裁縫。80年代后期,兩人共同集資,創(chuàng)辦樂(lè)清求精開(kāi)關(guān)廠。由于經(jīng)營(yíng)得當(dāng),樂(lè)清求精開(kāi)關(guān)廠生意紅紅火火。1990年,“求精”分裂為兩個(gè)公司,南存輝、胡成中各掌一門,這就是現(xiàn)在的正泰和德力西。兩個(gè)企業(yè)連續(xù)多年在國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)中名列前茅。這個(gè)故事被很多溫州人津津樂(lè)道,因?yàn)檫@是溫州人白手起家、靠著勤奮和精明獲得成功的典范,是無(wú)數(shù)小老板心中的樣板。
在隨后幾天中,記者走訪了多家企業(yè)以及用友、金蝶設(shè)在溫州的分公司,也拜訪了相關(guān)的政府部門。對(duì)溫州人的這種性格有了更深一層體會(huì)。這種性格也滲透到了溫州企業(yè)信息化的進(jìn)程當(dāng)中。首先,溫州人肯定不會(huì)把信息化搞成面子工程。溫州的老板都是精打細(xì)算型,很實(shí)際,不重排場(chǎng)。在溫州的馬路邊上,經(jīng)常能看到一些連院墻都沒(méi)砌的公司,看著寒磣,一問(wèn)年銷售額卻有幾千萬(wàn)。因此,溫州人在信息化方面的投資非常謹(jǐn)慎。
其次,在摸不清情況的時(shí)候,溫州人喜歡“跟隨”。要上一套系統(tǒng),一定會(huì)先看看別人用得怎樣。再有,雖說(shuō)是“跟隨”,但溫州人模仿能力強(qiáng)、跟得特別緊。如果一個(gè)企業(yè)上了一套系統(tǒng),效果非常好,那么馬上就會(huì)在同行中傳開(kāi)來(lái),用不了多久,該系統(tǒng)就會(huì)遍地開(kāi)花。金蝶溫州分公司總經(jīng)理夏玉明告訴記者,1998年,溫州曾經(jīng)一度出現(xiàn)了排隊(duì)買CAD的景象,這是很好的例證。正泰集團(tuán)新聞發(fā)言人廖毅把這種現(xiàn)象命名為“跟隨戰(zhàn)略”。
“跟隨”意味著觀望。絕大多數(shù)溫州企業(yè)不愿當(dāng)?shù)谝粋€(gè)吃螃蟹的人。用溫州市信息化管理辦公室副主任林亦俊的話來(lái)說(shuō),就是“走一步,看一步”?!皽刂萑藢?duì)商機(jī)把握得比較好,看準(zhǔn)了馬上就投錢,但是對(duì)高新技術(shù)的東西還摸不太準(zhǔn),所以不敢投入。在真正了解之前,還要觀望好一陣子?!绷忠嗫≌f(shuō)。
前些年,ERP在溫州實(shí)施的成功率較低,大家都按兵不動(dòng)。溫州信息化陷入僵局。用友、金蝶溫州分公司迫于業(yè)績(jī)壓力,人事變動(dòng)頻繁。最近兩年,信息化在部分企業(yè)取得了不錯(cuò)的效果,嘗試的人逐漸多起來(lái)。
企業(yè)轉(zhuǎn)型與“肅親”運(yùn)動(dòng)
“溫州企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期,具體來(lái)說(shuō),就是由家族企業(yè)向規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)邁進(jìn)?!绷忠嗫橛浾吖蠢粘隽藴刂萜髽I(yè)當(dāng)下所處的背景。把溫州企業(yè)信息化放到這個(gè)大背景下看,很多現(xiàn)象都不難理解。
在溫州企業(yè)中,家族企業(yè)占了絕大多數(shù)。這是記者早就知道的,但只有到了溫州本地,才會(huì)了解家族企業(yè)所占的比重究竟有多大。在此行采訪的幾家企業(yè)中,東經(jīng)公司、華榮集團(tuán)、德力西集團(tuán)、人本集團(tuán)、吉爾達(dá)鞋業(yè)、神力集團(tuán)統(tǒng)統(tǒng)是家族企業(yè)起家。在創(chuàng)業(yè)之初,家族企業(yè)在管理上有一定的優(yōu)勢(shì):一家人沒(méi)有利益紛爭(zhēng),齊心協(xié)力,做決策也容易達(dá)成一致。但是企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模之后,家族企業(yè)的弊端就會(huì)逐漸暴露,很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)信息化不免舉步維艱。
關(guān)于家族企業(yè)的信息化,業(yè)內(nèi)有個(gè)流傳幾年的笑話。有一個(gè)軟件銷售員和溫州老板談OA,見(jiàn)老板不停點(diǎn)頭,以為事情快成了,就問(wèn)什么時(shí)候買。老板愣了一下,說(shuō):“我看你這個(gè)OA的功能,我們家吃晚飯的時(shí)候就能全部實(shí)現(xiàn)。我負(fù)責(zé)銷售,老婆管人,小姨娘管倉(cāng)庫(kù),二姑是會(huì)計(jì),三弟做采購(gòu),請(qǐng)來(lái)的老孫做技術(shù)生產(chǎn),晚上吃飯的時(shí)候,互相通報(bào)一下不就行了嗎,不就是你說(shuō)的信息共享,效率提升嗎?又不要花錢買電腦、買軟件?!碑?dāng)時(shí)這個(gè)銷售一下子傻了。
被家族企業(yè)傷透腦筋的不止是軟件銷售員,還有企業(yè)信息部門的負(fù)責(zé)人。溫州吉爾達(dá)鞋業(yè)有限公司信息部經(jīng)理鄭國(guó)超向記者傾訴了他的苦惱:“現(xiàn)在問(wèn)題是,企業(yè)管理、企業(yè)流程中有一些不合理之處,它們與ERP之間的沖突沒(méi)法解決。比如,公司一向是老板說(shuō)了算,有的原材料今天買,明天卻不買了;有的東西今天賣這個(gè)價(jià)錢,明天賣那個(gè)價(jià)錢,所有的事全憑老板一句話??墒?,軟件是死的,不可能每天都變來(lái)變?nèi)??!比吮炯瘓F(tuán)信息咨詢服務(wù)公司總經(jīng)理李宗安有同感:“現(xiàn)在阻礙信息化的不是資金,不是觀念,而是企業(yè)的管理基礎(chǔ)太薄弱。很多公司現(xiàn)在是人治不是法治,具體的業(yè)務(wù)流程一會(huì)兒說(shuō)這樣做好,一會(huì)兒說(shuō)該那樣做,軟件到底該怎么設(shè)計(jì)流程?”
溫州的大小老板們也意識(shí)到了家族企業(yè)的負(fù)面影響,最近一兩年聘請(qǐng)的職業(yè)經(jīng)理人越來(lái)越多。王甲佳、鄭國(guó)超都是今年被挖到溫州的職業(yè)經(jīng)理人。他們到溫州來(lái)的過(guò)程從一個(gè)側(cè)面反映了這些老板變革的決心。
自從今年年初“看上”王甲佳,東經(jīng)的老總蔣孟有就展開(kāi)了“攻心戰(zhàn)”。當(dāng)時(shí),王甲佳是江蘇一家企業(yè)的CIO,工作穩(wěn)定而清閑。到溫州來(lái),就意味著要放棄駕輕就熟的工作、放棄家人團(tuán)聚,到一個(gè)完全陌生、未知的環(huán)境中去闖蕩。對(duì)于35歲的王甲佳來(lái)說(shuō),這是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。猶豫不定、再三抉擇,半年時(shí)間過(guò)去了,蔣總一直沒(méi)有放棄王甲佳。而王甲佳被這份誠(chéng)意打動(dòng),拋家舍業(yè),孤身一人來(lái)到溫州。到溫州,他才發(fā)現(xiàn),在東經(jīng)公司像他這樣一個(gè)人來(lái)溫州闖蕩的職業(yè)經(jīng)理人有十多個(gè),都是蔣總在最近兩年挖來(lái)的。
鄭國(guó)超是吉爾達(dá)老總的朋友。吉爾達(dá)曾經(jīng)聘請(qǐng)了一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任信息部主管,但是因?yàn)樾畔⒉吭O(shè)在營(yíng)銷中心底下,其地位只相當(dāng)于一個(gè)科室,ERP項(xiàng)目遲遲沒(méi)有進(jìn)展。
今年春節(jié),在上海某公司工作的鄭國(guó)超回溫州過(guò)年,吉爾達(dá)老總給他打了個(gè)電話:“國(guó)超,好長(zhǎng)時(shí)間不見(jiàn)了,到我公司來(lái)玩玩吧,敘敘舊。”鄭國(guó)超如約前往,卻發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理等各部門主管都在,看起來(lái)有重要的事情要開(kāi)會(huì)討論。就在他猶豫要不要回避的時(shí)候,老總發(fā)話了:“諸位,這是我的朋友鄭國(guó)超,是我請(qǐng)來(lái)搞信息化的。大家以后要全力支持他?!编崌?guó)超大吃一驚。但事已至此,他只好辭掉上海的工作,來(lái)到吉爾達(dá)。上任之后,鄭國(guó)超不負(fù)老總重托,僅用了半年時(shí)間就把公司原來(lái)的軟件錯(cuò)誤一一羅列出來(lái),并逐一糾正。截至9月份,DRP(分銷資源計(jì)劃系統(tǒng))系統(tǒng)已經(jīng)在9個(gè)分公司中正常運(yùn)行。
為了改變家族企業(yè)模式,很多老板一邊招賢納士、大舉招聘職業(yè)經(jīng)理人,一邊忙著“肅親”。華榮集團(tuán)信息中心經(jīng)理谷才富介紹,從2002年開(kāi)始,華榮進(jìn)行了轟轟烈烈的“肅親運(yùn)動(dòng)”,采取“干部親戚回避制”,有親戚關(guān)系的人不能在同一部門工作。到如今,公司擔(dān)任要職的人中已經(jīng)沒(méi)有老板的親戚。
人本集團(tuán)做得更絕,李宗安說(shuō):“我們公司的規(guī)定是三代以內(nèi)的直系親屬不能進(jìn)到公司里來(lái)?!睎|經(jīng)公司的情況也類似,王甲佳說(shuō),去年蔣總把所有親戚都清除出去了,包括自己的老婆,盡管她是東經(jīng)的創(chuàng)始人之一。
革命尚未成功
聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人只是企業(yè)管理走向規(guī)范化的第一步。如何充分發(fā)揮職業(yè)經(jīng)理人的能力優(yōu)勢(shì),使他們真正融到企業(yè)中才是更關(guān)鍵的問(wèn)題。法派集團(tuán)信息中心主任胡會(huì)華說(shuō):“職業(yè)經(jīng)理人我們也有,去年來(lái)了一個(gè)總裁助理,一腔熱血無(wú)處施展,畢竟一個(gè)人很難改變整個(gè)企業(yè)的做事方法,老板也明白,可惜沒(méi)辦法。這個(gè)總裁助理一年之后就走了。”王甲佳告訴記者:雖然東經(jīng)招來(lái)了很多優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,但是有一些人至今沒(méi)發(fā)揮出自己的應(yīng)有實(shí)力。
按照溫州老板固有的做事風(fēng)格和思維模式,這些職業(yè)經(jīng)理人的日子并不好過(guò)。工作壓力大不用說(shuō),王甲佳自稱“現(xiàn)在一天干的活兒比過(guò)去一周干得還多”,李宗安說(shuō):“如果老板聘請(qǐng)人時(shí),開(kāi)出一萬(wàn)月薪,那他肯定要天天盯著那個(gè)人干活,哪怕把眼睛盯腫了也不在乎。否則他心里就會(huì)犯嘀咕,這個(gè)人干得活兒值不值這個(gè)價(jià)錢呢?”更讓人透不過(guò)氣來(lái)的是心理壓力。溫州的老板個(gè)個(gè)都是精明強(qiáng)干、雷厲風(fēng)行之人,投入就要見(jiàn)效益,給你機(jī)會(huì)就要見(jiàn)成績(jī)。進(jìn)入狀態(tài)慢的話,就有被炒魷魚的危險(xiǎn),而頻繁的人事變動(dòng)無(wú)疑會(huì)加劇企業(yè)信息化的難度。胡會(huì)華說(shuō):“我們每換一個(gè)營(yíng)銷總監(jiān),就會(huì)換一套模式,接著就會(huì)考慮換一套軟件。系統(tǒng)隨著人走,我們和業(yè)務(wù)部門都一肚子怨氣,但有什么辦法呢?”
從家族企業(yè)到管理科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè),很多溫州企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的當(dāng)口。對(duì)企業(yè)信息化來(lái)說(shuō),這個(gè)特殊的背景是機(jī)遇,更是挑戰(zhàn)。東經(jīng)公司董事長(zhǎng)蔣孟有是記者此行采訪到的唯一一位老總。他對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)具有一定的代表性。去年,蔣孟有在德國(guó)出差期間,曾專程前往慕尼黑寶馬博物館參觀,路上延誤了幾分鐘,結(jié)果到博物館的時(shí)候剛剛過(guò)了閉館時(shí)間。蔣孟有找售票員說(shuō)明情況:“我們是中國(guó)來(lái)的客人,萬(wàn)里迢迢趕過(guò)來(lái),希望你能通融一下?!笔燮眴T無(wú)奈地告訴他:“售票系統(tǒng)在16點(diǎn)就關(guān)了,即使我想賣給你票也不行。這邊都是電子設(shè)備,沒(méi)有票你就進(jìn)不了博物館?!弊罱K,蔣孟有沒(méi)參觀成自己心儀已久的寶馬博物館。這件事使他很受觸動(dòng):“只有系統(tǒng)是不會(huì)騙人的?!彼谝淮我庾R(shí)到信息化的重要意義。
公司引入一批職業(yè)經(jīng)理人之后,蔣孟有感覺(jué)到,企業(yè)的管理問(wèn)題必須要靠系統(tǒng)解決:“公司管理層現(xiàn)在有這么多人,怎么才能保證大家往一個(gè)方向走呢?如果有的人走偏了,甚至在朝反方向走,大家怎么能知道呢?只有依靠系統(tǒng)!企業(yè)發(fā)展到這個(gè)階段,管理和系統(tǒng)實(shí)際上已經(jīng)成了一回事?!?/P>
神力集團(tuán)總裁辦公室秘書萬(wàn)杰曾經(jīng)參與過(guò)三次ERP項(xiàng)目的實(shí)施,他認(rèn)為:“溫州信息化目前落后于杭州和寧波,原因是溫州企業(yè)的管理基礎(chǔ)遠(yuǎn)不如杭州和寧波,規(guī)范化程度差很多。管理基礎(chǔ)薄弱,這是溫州很多企業(yè)ERP失敗的原因,也是溫州企業(yè)現(xiàn)在迫切需要實(shí)施ERP的原因?!?/P>
在蔣孟有的帶領(lǐng)下,東經(jīng)正在經(jīng)歷一場(chǎng)重要的轉(zhuǎn)型
小城故事多
“小城故事多,充滿喜和樂(lè)”。用這兩句歌詞概括此次溫州之行的見(jiàn)聞,真是再恰當(dāng)不過(guò)。溫州有6萬(wàn)家中小企業(yè),要想描繪出企業(yè)信息化的全貌,幾乎不可能。記者能做的只是截取幾個(gè)精彩的故事,呈現(xiàn)給大家。或悲哀或欣喜,或中規(guī)中矩或出人意料,都展現(xiàn)了溫州企業(yè)信息化最真實(shí)、最生動(dòng)的一面。
三次上ERP
9月14日上午,神力集團(tuán)計(jì)算機(jī)中心辦公室。萬(wàn)杰面對(duì)記者娓娓道來(lái),坦率得令人驚訝。神力集團(tuán)三次上馬ERP的過(guò)程,無(wú)疑是記者此次采訪中聽(tīng)到的最精彩的故事。
1999年,神力的老板第一次提出要上ERP。當(dāng)時(shí),很多企業(yè)還不知道ERP為何物。和溫州大多數(shù)企業(yè)一樣,神力的老板是溫州本地人,文化不高,憑著勤奮能干,創(chuàng)立了一個(gè)家族企業(yè)。不同的是,他觀念超前,早在99年就預(yù)見(jiàn)到了在規(guī)模化企業(yè)中實(shí)施ERP的必要性。
盡管其他高層對(duì)ERP不甚了解,但老板已經(jīng)拍了板,事情就這么定下來(lái)了。緊接著就是選型?!爱?dāng)時(shí),用友、金蝶還沒(méi)有像今天這般強(qiáng)大,反而是一些今天聽(tīng)來(lái)毫不知名的公司頗有名頭,比如蘭銀。”萬(wàn)杰說(shuō)。神力考察了好幾家軟件公司,蘭銀公司的報(bào)價(jià)比較低,并且贏得了很好的印象分。
“我至今都對(duì)蘭銀的那個(gè)人印象深刻”萬(wàn)杰沉浸在回憶中:“當(dāng)時(shí)我們幾個(gè)參與選型的人對(duì)信息化一片茫然,蘭銀負(fù)責(zé)講解的那個(gè)人很有經(jīng)驗(yàn),很懂行。他向我們?cè)敿?xì)解釋了如何用蘭銀的ERP軟件來(lái)解決我們的業(yè)務(wù)問(wèn)題,而且沒(méi)有拽技術(shù)名詞,用的是我們能聽(tīng)懂的話。我們被打動(dòng)了?!?/P>
蘭銀最后順理成章地和神力簽約,一起合作,搞定制開(kāi)發(fā)。實(shí)施中,問(wèn)題接踵而至。蘭銀要求神力調(diào)整業(yè)務(wù)流程,以適應(yīng)軟件。但神力卻認(rèn)為這種調(diào)整難度太大。這個(gè)問(wèn)題怎么處理,雙方都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)??臻g距離也成了一大障礙。蘭銀的人平時(shí)在杭州,雙方溝通起來(lái)不方便。派人到溫州來(lái),有時(shí)候正好趕上神力集團(tuán)業(yè)務(wù)繁忙,沒(méi)有足夠的時(shí)間配合實(shí)施項(xiàng)目。蘭銀的人一看,只好回去,然后很長(zhǎng)一段時(shí)間之后再過(guò)來(lái)。
如此幾番,項(xiàng)目毫無(wú)進(jìn)展。在這個(gè)過(guò)程中,蘭銀也走了下坡路,最終在2000年底倒閉,神力ERP項(xiàng)目宣告失敗?!爸钡浆F(xiàn)在,我也沒(méi)想明白,到底是蘭銀的產(chǎn)品不能滿足我們的需求,還是我們的實(shí)施有問(wèn)題,沒(méi)發(fā)揮出蘭銀產(chǎn)品原有的功能?!碧崞鹕窳Φ谝淮紊螮RP失敗的原因,萬(wàn)杰至今仍然感到不解。
神力老板上ERP的決心并沒(méi)有因此動(dòng)搖。2001年,神力集團(tuán)第二次踏上了ERP征程??紤]到第一次失敗的原因,其中之一就是空間距離造成的溝通不便,老板最終選了溫州本地一家軟件公司?!斑x型的結(jié)果已經(jīng)注定這次又要失敗。他們編程的能力比我強(qiáng)點(diǎn)兒,但是對(duì)行業(yè)和我們的業(yè)務(wù)一點(diǎn)也不了解。通常是我給他們講解該如何如何去做,到后來(lái),他們也明白了,以他們的實(shí)力,這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施不下去?!比f(wàn)杰對(duì)這次的敗因看得很清楚。。
兩次失敗之后,管理層的分歧越來(lái)越明顯。同事們見(jiàn)了萬(wàn)杰,也紛紛打趣:“怎么還在搞ERP?怎么這么多年還沒(méi)搞出來(lái)?”萬(wàn)杰心里有一種說(shuō)不出來(lái)的疲憊和郁悶。回想起過(guò)去這幾年的工作,萬(wàn)杰最耿耿于懷的是兩次失敗使神力貽誤戰(zhàn)機(jī):“ERP失敗造成的損失主要是時(shí)間、精力上的浪費(fèi)。資金方面的損失倒在其次。比如第二次實(shí)施ERP,計(jì)劃投入50萬(wàn)左右。實(shí)施失敗以后,溫州那個(gè)軟件公司把大部分錢都退給我們了。99年,是我們企業(yè)發(fā)展最快的時(shí)候,那時(shí)對(duì)ERP的需求實(shí)際上還不是很迫切,主要是老板基于遠(yuǎn)見(jiàn)要上ERP?,F(xiàn)在,業(yè)務(wù)發(fā)展已經(jīng)迫切需要上ERP了,我們卻還沒(méi)有搞成?!?/P>
正如萬(wàn)杰所說(shuō),業(yè)務(wù)發(fā)展的要求使得神力第三次站在了ERP的門檻前。萬(wàn)杰仍然是此次ERP項(xiàng)目的重要參與者。有了前面的教訓(xùn)墊底兒,萬(wàn)杰自言“心里踏實(shí)多了。”一是ERP廠商日漸成熟;一是神力從上到下對(duì)ERP已經(jīng)有了一個(gè)基本了解,對(duì)于具體的實(shí)施步驟也比較清楚了,實(shí)施起來(lái)障礙會(huì)小一些。
目前,神力已經(jīng)勇敢地開(kāi)始了第三次嘗試。萬(wàn)杰笑著說(shuō):“神力集團(tuán)的信息化在溫州的企業(yè)中處于中等水平,談不上先進(jìn),但我們花的精力和時(shí)間絕對(duì)是多的。也可以算是一個(gè)典型吧?!?/P>
先行者的故事
由于很多溫州人抱著“跟隨戰(zhàn)略”,不想“為天下先”,一些先行者顯得尤為可貴。正泰集團(tuán)就是其中之一。在溫州,正泰是數(shù)一數(shù)二的企業(yè),它曾在民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)中高居第四,正泰老總南存輝是家喻戶曉的人物。因此,當(dāng)2002年,正泰選中SAP的ERP時(shí),在溫州引起了不小的轟動(dòng)?!罢└疑蟂AP,這需要一種很大的勇氣。在國(guó)內(nèi)同行中,我們是第一家上SAP的?!闭┘瘓F(tuán)新聞發(fā)言人廖毅說(shuō)。
當(dāng)時(shí),有很多風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),說(shuō)大家都是溫州人,都是游擊戰(zhàn)出身,正泰搞什么ERP呀。但正泰鐵了心,在實(shí)施時(shí)請(qǐng)來(lái)了畢博咨詢。畢博與SAP,正泰擁有了ERP項(xiàng)目的超豪華組合。
即便如此,在實(shí)施中仍然遇到了很多問(wèn)題。“正泰是做低壓電器的,產(chǎn)品規(guī)格特別多。一共有300多個(gè)系列、5000多個(gè)品種、兩萬(wàn)多個(gè)規(guī)格。基礎(chǔ)物料的派生種類更是有二十多萬(wàn)。因此數(shù)據(jù)整理的時(shí)候非常艱苦。”正泰企管信息部副總經(jīng)理肖颶說(shuō)。解決了數(shù)據(jù)整理的問(wèn)題,正泰的ERP項(xiàng)目還要過(guò)好幾道關(guān)口。比如SAP具有自己的邏輯系統(tǒng),其管理思路與正泰有一定的差異。
“盡管正泰的管理基礎(chǔ)還比較扎實(shí),但跟老外的那一套還是不一樣。比如,我們搞銷售,提倡的是靈活機(jī)動(dòng),只要不違法就行。SAP卻有一套嚴(yán)密的流程?!绷我銊傉f(shuō)完,肖颶馬上做了補(bǔ)充:“SAP在流程上控制得相當(dāng)精細(xì),如果我們完全按照這個(gè)要求配置人力、物力,多出來(lái)的成本怎么負(fù)擔(dān)呢?而且,SAP對(duì)英語(yǔ)有很高要求,我們很難培養(yǎng)一支強(qiáng)大的維護(hù)團(tuán)隊(duì),如果外聘幾個(gè)熟悉SAP產(chǎn)品的高級(jí)顧問(wèn),每個(gè)人的年薪就要幾十萬(wàn),老板能不能同意?再加上SAP本身的維護(hù)成本就不低,老總的理解和支持太重要了?!?/P>
正泰的ERP系統(tǒng)今年4月份正式上線,正泰總共投入了5000萬(wàn)資金和兩年多的時(shí)間。外界對(duì)此眾說(shuō)紛紜,很多人認(rèn)為正泰的ERP項(xiàng)目不成功,這么大的投入很難收回成本。肖颶淡淡地說(shuō):“起碼我們的第一步已經(jīng)邁出去了。我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)定地走下去。至于成功還是失敗,現(xiàn)在評(píng)價(jià)還太早,至少還要三年才能看出來(lái)?!?/P>
除了正泰,另一位先行者是人本集團(tuán)。和其他公司不同,人本集團(tuán)把信息部門獨(dú)立出去,成立了獨(dú)立的信息咨詢服務(wù)公司,李宗安被任命為總經(jīng)理。目前,該公司只承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)。在提供服務(wù)時(shí),要正式簽約、收取費(fèi)用,財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算。據(jù)李宗安介紹,人本每年在信息化方面的投入超過(guò)1000萬(wàn),信息咨詢服務(wù)公司的業(yè)務(wù)量足夠大。
當(dāng)初成立信息咨詢服務(wù)公司,人本集團(tuán)的老總主要是出于三方面的考慮:首先,集團(tuán)大了,需要對(duì)信息化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一監(jiān)控;其次,如果負(fù)責(zé)信息化工作的只是一個(gè)部門,那么其他子公司就不會(huì)把這部分工作計(jì)入成本,什么設(shè)備都要最好的。集團(tuán)的信息化成本難以控制;另外,信息部的工作很難考核,部門里的人不免有惰性。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:二樓的電腦壞了,打電話給信息部,信息部說(shuō)你抱到三樓來(lái)給我看看。成立一個(gè)獨(dú)立的公司,這三個(gè)問(wèn)題就都解決了。
開(kāi)始時(shí),業(yè)務(wù)部門的人都不習(xí)慣,無(wú)論信息咨詢服務(wù)公司開(kāi)什么價(jià),他們都說(shuō)價(jià)格太高。李宗安對(duì)他們說(shuō):“哪怕我只要10塊錢,你也會(huì)覺(jué)得我要價(jià)狠。因?yàn)槟愀揪蜎](méi)意識(shí)到信息化的價(jià)值。”經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后,公司運(yùn)營(yíng)走上了正軌,業(yè)務(wù)部門的人也習(xí)慣了這種“公對(duì)公”的方式。
德力西的大廣告牌,就立在正泰科技園的對(duì)面、兩個(gè)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)故事在溫州廣為流傳
正泰的辦公樓
在溫州“作坊式”的企業(yè)隨處可見(jiàn)
細(xì)節(jié)制勝
隨著采訪的深入,記者越來(lái)越感慨:每個(gè)CIO或者準(zhǔn)CIO都是一座寶礦,有太多的經(jīng)驗(yàn)值得分享。
鄭國(guó)超被老板“施計(jì)”請(qǐng)來(lái)之后,立即找老板談了兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:一是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題;一是信息部在公司的地位。吉爾達(dá)鞋業(yè)原來(lái)把信息部設(shè)在營(yíng)銷中心底下,其地位只相當(dāng)于一個(gè)科室。鄭國(guó)超來(lái)了之后,信息部不僅獨(dú)立了出來(lái),而且和公司副總裁是一個(gè)級(jí)別,高于其他業(yè)務(wù)部門。同行們?cè)诹w慕鄭國(guó)超的“特殊待遇”時(shí),總?cè)滩蛔〖右痪洌骸叭绻峡偛皇悄闩笥?,你肯定?huì)被看成要權(quán)?!编崌?guó)超不以為然:“我原來(lái)在均瑤集團(tuán)的時(shí)候,信息中心設(shè)在子公司科室底下。我就去找王均瑤直接談了,說(shuō)應(yīng)該有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)搞信息化。問(wèn)題的關(guān)鍵在于你是不是能說(shuō)服老總,而不是你跟老總私人關(guān)系如何?!?/P>
在鄭國(guó)超看來(lái),信息中心在企業(yè)內(nèi)必須有一定的權(quán)力?!胺駝t,我去找業(yè)務(wù)部門談,跟他商量,楊經(jīng)理你是不是應(yīng)該這樣做,人家說(shuō)好了,我知道了。那我就沒(méi)話說(shuō)了?!?/P>
在取得前提保障之后,鄭國(guó)超開(kāi)始一顯身手了。他每天都要做一份ERP實(shí)施日?qǐng)?bào),把當(dāng)天需要解決哪些問(wèn)題、需要哪些人配合實(shí)施一一列出來(lái),所有的工作看上去一目了然。每周六,還要召開(kāi)ERP周會(huì),總結(jié)上周工作出現(xiàn)了哪些問(wèn)題,安排下一周的工作。
遇到業(yè)務(wù)部門的人不配合,鄭國(guó)超不會(huì)和他反復(fù)糾纏,他選擇的做法是把問(wèn)題和錯(cuò)誤寫出來(lái),交給該部門的主管,由他去跟下屬協(xié)調(diào)解決。這樣即節(jié)省了時(shí)間,又減少了和業(yè)務(wù)部門之間的沖突。
另外,鄭國(guó)超在實(shí)際工作中還有很多小竅門。公司現(xiàn)在正在做鞋業(yè)ERP,編碼是個(gè)大問(wèn)題。很多人反映編碼記不住,或者查起來(lái)太麻煩。鄭國(guó)超根據(jù)自己的酒店管理經(jīng)驗(yàn),利用拼音給每個(gè)編碼加上了“助記碼”。他舉了個(gè)例子,如果要查找索尼愛(ài)立信手機(jī),就可以按照SNALX(索尼愛(ài)立信的拼音簡(jiǎn)寫)找到,而無(wú)須背過(guò)索尼愛(ài)立信在系統(tǒng)中的編碼。
“ERP實(shí)施要順從民意,盡量減少業(yè)務(wù)部門的工作量。只要業(yè)務(wù)部門提出來(lái)的要求不危及軟件的關(guān)鍵功能,我們就要想辦法滿足,比如加幾個(gè)快捷鍵或者助記碼?!编崌?guó)超說(shuō)。
前不久,鄭國(guó)超向老總提交了一份關(guān)于吉爾達(dá)信息化工作的5年計(jì)劃,其中有一項(xiàng)是財(cái)務(wù)軟件。老總不解地問(wèn):“咱們不是已經(jīng)有財(cái)務(wù)軟件了嗎?不用再買了?!编崌?guó)超就詳細(xì)列了十個(gè)理由,其中包括應(yīng)該能夠?qū)Ψ止镜膽?yīng)收賬、欠款,時(shí)時(shí)查詢、監(jiān)督。老總看了,說(shuō)“我再去研究研究?!睕](méi)過(guò)兩天,老總給鄭國(guó)超打電話:“國(guó)超,你上次說(shuō)的財(cái)務(wù)軟件那個(gè)資料弄好了嗎?我們要趕緊上!”
王甲佳來(lái)溫州時(shí)間不長(zhǎng),為了盡快熟悉東經(jīng)公司的業(yè)務(wù),王甲佳采取了一個(gè)最簡(jiǎn)單、最有效的方式——請(qǐng)人吃飯,不僅請(qǐng)各部門經(jīng)理吃飯,還深入車間,請(qǐng)一線工人吃飯。有同事打趣說(shuō):“平均下來(lái),王甲佳一頓飯能搞定三個(gè)班組長(zhǎng)?!睉{著這種鉆研精神,王甲佳接連給老總提了好幾個(gè)方案,比如怎樣利用信息化系統(tǒng)解決公司交貨延遲問(wèn)題,都得到了老總的認(rèn)可,將很快實(shí)施。
法派集團(tuán)信息中心主任胡會(huì)華話說(shuō)得很實(shí)在:“企業(yè)信息化搞得好不好,信息中心負(fù)責(zé)人的作用很重要。我很佩服美特斯邦威的信息主管,他能說(shuō)服老總投這么多錢搞信息化?!睘榱思訌?qiáng)同行之間的交流,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,胡會(huì)華在QQ上組建了“溫州職業(yè)IT信息主管聯(lián)盟”,目前已經(jīng)有七十多位同行參加。
莊吉集團(tuán)信息中心主任肖風(fēng)華喜歡穩(wěn)扎穩(wěn)打,他信奉的是“有多大需求做多大事”。1996年,莊吉請(qǐng)了一個(gè)浙江大學(xué)的教授幫忙做了一份企業(yè)信息化規(guī)劃,直到現(xiàn)在,每一步都是按照規(guī)劃去做,這讓肖風(fēng)華心里特別踏實(shí)。
溫州市冠盛汽車零部件制造有限公司是溫州市企業(yè)信息化示范單位,其信息中心經(jīng)理林堅(jiān)欣喜地告訴記者:“今年,我們對(duì)ERP銷售模塊進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),目前從銷售到計(jì)劃、物流、車間、成本核算,ERP已經(jīng)在我們的業(yè)務(wù)流程中全線貫通。在制造業(yè)里,我們的系統(tǒng)已經(jīng)是相當(dāng)完善的了。今年,我們請(qǐng)了北大老師來(lái)講座,實(shí)施文檔、信息化計(jì)劃、信息化規(guī)劃都建立起來(lái)了,一切都在走向正軌?!?/P>
人才缺失之痛
在采訪中,幾乎所有的采訪對(duì)象都提到了制約溫州企業(yè)信息化的一大原因——人才缺失。正泰集團(tuán)的肖颶向記者訴苦:“聽(tīng)說(shuō),北京的企業(yè)招聘一個(gè)職位,經(jīng)常會(huì)有十幾個(gè)甚至幾十個(gè)人來(lái)應(yīng)聘。而溫州就不同了。正泰招聘,回應(yīng)的人并不多。有些對(duì)正泰的企業(yè)環(huán)境、薪水很滿意,但一聽(tīng)是在溫州,就立馬不來(lái)了。要是他們知道正泰是在溫州下面的一個(gè)縣城,估計(jì)就更不會(huì)搭腔了。”
人本集團(tuán)的李宗安說(shuō):“溫州的工資水平不高,生活成本卻不低,很多人才只能是溫州的過(guò)客。我們貼出廣告去招人,不是根本招不來(lái)人,就是來(lái)幾個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,要想招個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的太難了!即使是大學(xué)畢業(yè)生,也只是把溫州當(dāng)作一個(gè)跳板,在這里工作幾年,有經(jīng)驗(yàn)了就跳到上海、北京等大城市去?!?/P>
根據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),溫州既懂信息技術(shù),又懂現(xiàn)代企業(yè)管理的復(fù)合型人才有奇缺,平均每個(gè)企業(yè)不到1個(gè)。
等待“井噴”
“我感覺(jué)溫州企業(yè)信息化要想往前邁一大步,還需要兩三年的時(shí)間。這就好比在信息化過(guò)程有一堵墻立在那里,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,墻會(huì)突然坍塌,信息化能一下子來(lái)個(gè)飛躍?!绷忠嗫「嬖V記者。
在他看來(lái),企業(yè)信息化的動(dòng)機(jī)來(lái)自兩方面,一是企業(yè)自身規(guī)模擴(kuò)張的需要,一是來(lái)自全球化的壓力。比如上游廠商要求隨時(shí)看到訂單走到哪個(gè)環(huán)節(jié)了、庫(kù)存還有多少,那么下游企業(yè)就必須上信息化系統(tǒng)。內(nèi)在動(dòng)力加上外在壓力,目前溫州企業(yè)信息化的局面不錯(cuò)。但是基于溫州中小企業(yè)“走一步,看一步”的特點(diǎn),真正的井噴還要等待時(shí)日。
來(lái)自用友和金蝶溫州分公司的數(shù)據(jù),證明了溫州中小企業(yè)信息化的良好勢(shì)頭。夏玉明告訴記者,雖然溫州分公司業(yè)績(jī)的絕對(duì)數(shù)額不高,但增長(zhǎng)很快。以KIS系列產(chǎn)品為例,去年溫州市場(chǎng)總共才賣出去100套左右,今年上半年就售出了500多套。用友溫州分公司銷售總監(jiān)喻強(qiáng)交出的業(yè)績(jī)也不錯(cuò),今年上半年銷售額同比增長(zhǎng)150%。用友推出的沙盤實(shí)戰(zhàn)模擬受到了用戶的好評(píng),本來(lái)計(jì)劃每月搞一場(chǎng),結(jié)果今年7、8月份,一連搞了四場(chǎng)。人本集團(tuán)的李宗安參加過(guò)之后,對(duì)沙盤實(shí)戰(zhàn)模擬贊不絕口。
“用友和金蝶的業(yè)績(jī)上升也跟他們的思路調(diào)整有關(guān)?!绷忠嗫≌J(rèn)為,溫州中小企業(yè)講究短、平、快,一投入就要見(jiàn)效益,因此很難說(shuō)服他們把大筆資金投到信息化上?!坝糜?、金蝶推廣ERP,應(yīng)該把重點(diǎn)放到年銷售額在3億以上的中大型企業(yè)中,小企業(yè)上一些局部模塊就夠用了?,F(xiàn)在看來(lái),用友和金蝶已經(jīng)比較務(wù)實(shí)了?!?/P>
鏈接
溫州市轄3區(qū)2市6縣,陸地面積11784平方公里,海域面積11000平方公里,總?cè)丝?50萬(wàn)。
溫州人在改革開(kāi)放中創(chuàng)造了許多全國(guó)第一;第一個(gè)實(shí)行金融利率改革,第一個(gè)制定私營(yíng)企業(yè)條例,第一個(gè)建立股份合作制企業(yè),第一個(gè)實(shí)行國(guó)有土地有償轉(zhuǎn)讓等。
2002年,溫州的工業(yè)總產(chǎn)值增加到2274億元,并且獲得了“中國(guó)鞋都”、“中國(guó)合成革之都”、“中國(guó)包裝城”、“中國(guó)眼鏡城”、“中國(guó)金屬外殼打火機(jī)生產(chǎn)基地”、“中國(guó)剃須刀生產(chǎn)基地”等20來(lái)個(gè)“國(guó)”字號(hào)產(chǎn)業(yè)的稱號(hào)。在中國(guó)大陸最具競(jìng)爭(zhēng)力的47個(gè)城市中,溫州的綜合競(jìng)爭(zhēng)力排名第15位,同省的寧波排在了第8,杭州排在第9。
近年來(lái),溫州的增長(zhǎng)速度開(kāi)始表現(xiàn)出相對(duì)落后的態(tài)勢(shì)。特別是2003年上半年,溫州的GDP同比增長(zhǎng)13.1,盡管遠(yuǎn)高于全國(guó)的增長(zhǎng)速度,但在全面高增長(zhǎng)的浙江省卻落到了倒數(shù)第2的位置。
另外,溫州的生活費(fèi)用在浙江已經(jīng)屬于最高的城市之一,如住宅價(jià)格據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局溫州市社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)調(diào)查2002年1~9月份一直維持在每平方米5000元左右,為浙江最高水平,比杭州高出800元,比寧波高1800元左右。