小心30個(gè)細(xì)節(jié)，一分鐘毀滅你的公司（之一）

  　這是一個(gè)以1%、2%決勝負(fù)的商業(yè)時(shí)代，一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個(gè)信息在自己手里是王牌，在對手手里是炸彈。如此重要的信息，可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個(gè)打印稿的背面，甚至在一個(gè)垃圾筐里。隨時(shí)都有泄漏的可能，泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。你要怎么防備？ 

　　讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設(shè)設(shè)密碼嗎？”當(dāng)你這樣想，你就和全世界95%的人一樣，都錯(cuò)估、低估了信息對公司的致命影響；好在全世界還有5%的人，恐懼、震懾、急著應(yīng)變于信息對商業(yè)世界爆炸性的影響力，他們是誰———諾基亞、微軟，還有可口可樂…… 

　　當(dāng)你讀這篇文章的時(shí)候，全世界又有2個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕栴}倒閉，有11個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕栴}造成大概800多萬的直接經(jīng)濟(jì)損失。本文通過對100個(gè)經(jīng)理人的調(diào)查總結(jié)30個(gè)致命細(xì)節(jié)，讓您快速成為信息安全專家。 

　　1、打印機(jī)———10秒延遲帶來信息漏洞。即使是激光打印機(jī)，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機(jī)的旁邊，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器材放在一個(gè)相對獨(dú)立的空間里。于是，部門之間的機(jī)密文件就可以從設(shè)備室開始，在其他部門傳播，當(dāng)部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。 

　　2、打印紙背面———好習(xí)慣換取的大損失。節(jié)約用紙是很多公司的好習(xí)慣，員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實(shí)，將擁有這種習(xí)慣公司的“廢紙”收集在一起，你會發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印造成的廢紙所包含公司機(jī)密竟然如此全面，連執(zhí)行副總都會覺得汗顏，因?yàn)閺U紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內(nèi)容。 

　　3、電腦易手———新員工真正的入職導(dǎo)師。我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過這樣的經(jīng)歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶記錄、獎(jiǎng)懲制度，甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。 

　　4、共享———做好文件。局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機(jī)密最后的通道。有的公司為了杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密，規(guī)定所有人在共享以后一定要馬上取消。實(shí)際上越是這樣，企業(yè)通過共享泄露機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)越大。因?yàn)楫?dāng)人們這樣做的時(shí)候，會無所顧忌地利用共享方式傳播信息，人們習(xí)慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊：“我放在共享里了，你來拿吧———”沒錯(cuò)，會有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。 

　　5、指數(shù)對比———聰明反被聰明誤。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測競爭對手的銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計(jì)學(xué)里的指數(shù)，通過對實(shí)際數(shù)量的加權(quán)，保護(hù)自己的機(jī)密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權(quán)，如果被對方了解到幾年內(nèi)任何一個(gè)月的真實(shí)數(shù)量，所有的真實(shí)數(shù)量就一覽無余地出現(xiàn)在競爭對手的辦公桌上了。 

　　6、培訓(xùn)———信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動。新員工進(jìn)入公司，大部分的企業(yè)會對新員工坦誠相見。從培訓(xùn)的第一天開始，新員工以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義，接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實(shí)上，總有超過1/5的員工會在入職三個(gè)月以后離開公司。同時(shí)，他們中的大部分沒有離開現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。 

　　7、傳真機(jī)———你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真?？傆袀髡媸恰皼]有人領(lǐng)取”的，每周一定有人收不到重要的傳真；人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn)，自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭，而你的開頭卻怎么也找不到了。 

　　8、公用設(shè)備———不等于公用信息。在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門里，人們經(jīng)常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機(jī)會把U盤借給公司的新會計(jì)用，也就有可能在對方歸還的時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表。 

　　9、攝像頭———揮手之間斷送的競標(biāo)機(jī)會?？偛吭谏虾５囊患覈鴥?nèi)大型廣告公司，在2004年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露，導(dǎo)致競標(biāo)前一天，廣告創(chuàng)意被競爭對手竊取，原因竟然是主創(chuàng)人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機(jī)會。 

　　10、產(chǎn)品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來。在市場調(diào)查領(lǐng)域，分析產(chǎn)品痕跡來推斷競爭對手營銷效果和營銷策略是通用的方法。產(chǎn)品的運(yùn)輸、倉儲、廢棄的包裝，都可以在競爭對手購買的調(diào)研報(bào)告中出現(xiàn)，因?yàn)椤昂圹E分析”已經(jīng)是商業(yè)情報(bào)收集的常規(guī)手段。
 
 
 
 

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