IBM:用一個圓圈玩轉世界
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時間:2006年11月09日
信息來源:金羊網
IBM大中華區(qū)董事長及首席執(zhí)行總裁周偉焜談管理
有了明晰的戰(zhàn)略,就要整合流程;而執(zhí)行整合是建立在高效的企業(yè)文化上的。戰(zhàn)略、流程、企業(yè)文化,如此循環(huán)往復,形成IBM玩轉世界的一個永不停息的圓圈。
日前,在中山大學管理學院EMBA開學典禮暨IBM大中華區(qū)董事長及首席執(zhí)行總裁周偉焜受聘中山大學管理學院客座教授儀式上,任職IBM公司達36年的周偉焜先生闡述了IBM在戰(zhàn)略、流程、企業(yè)文化方面的謀略。
戰(zhàn)略轉型不等于整容
一個整容醫(yī)生說,顧客要A型的鼻,B型的眼睛,C型的嘴巴,做完一次,顧客不會再來,除非手術失敗。企業(yè)轉型跟現(xiàn)在流行的整容不一樣,不是做一次就能停下來的,企業(yè)戰(zhàn)略是需要不斷轉型的。然而企業(yè)的經濟轉型是不同的,是要按照四個階段不斷地努力。第一個階段是求生,要活下來;第二是追求成長;第三是把我們帶向領導地位;第四是確定行業(yè)日程,帶領整個行業(yè)的步伐。每個階段里我們應該做不同的事情。
在第一階段里,IBM把不需要的人,不需要的房地產去除,這是最痛苦的事。那段時間,我也在IBM公司,大約有10萬名員工離開IBM。在澳大利亞,我的部門在1930年初有5600人,到了年底就只剩下2500人。我的經驗是,這樣的事一生只做一次。之后,人要下一個決心,就是不要變成做這種事情的專家。因為,如果你管理得好,你應該學會應對不斷的轉型,不應該第二次出現(xiàn)這種情況。同樣地,IBM也不希望第二次發(fā)生這樣的事。
好的戰(zhàn)略,也要有好的執(zhí)行力
IBM的前董事長曾經在1994年講過一句話。他說,對于IBM,戰(zhàn)略并不重要,執(zhí)行才最重要。當時全球的媒體嘩然,都說這個人沒有戰(zhàn)略,IBM一定完蛋。其實他的意思是說,我們已經有很多很多的戰(zhàn)略,失敗是因為這些戰(zhàn)略執(zhí)行得不好,所以我們現(xiàn)在要專注于執(zhí)行。
執(zhí)行跟戰(zhàn)略一定要掛鉤。執(zhí)行是件很悶的事情,大部分企業(yè)戰(zhàn)略部門都希望每天看看水晶球,然后規(guī)劃一下未來的發(fā)展方向。執(zhí)行是很困難的,但是執(zhí)行不好一定失敗。然而只有執(zhí)行是不夠的,有的公司沒有戰(zhàn)略,就看競爭對手,人家說什么,他就改一下,跟著走。比如說前幾年,我們談電子商務,有人就說電子貿易,人云亦云,沒有差異性是不行的。
整合流程使IBM每年節(jié)省80億美元
“整合”是IBM在轉型中抓住的精髓,因為我們有30多萬名員工,跨越全球100多個國家,所以我們希望做的很多事情是整合的,這就需要重新擬定、理順公司的流程。
過去的10年里,我們重新做過供應鏈,把所有的事情整合在一起。以前的IBM每個產品部門都有自己的工廠,有自己的供應鏈,有自己的卸機隊伍,我用不到10年的時間,把所有整合在一起,所有的工廠供應鏈、采購都集中,所有的卸機使用統(tǒng)一的流程。不要小看“整合”兩個字,這兩個字可以使我們的產品開發(fā)每年節(jié)省10億美金,工廠供應鏈去年也節(jié)省了70億美金。我看到的,中國每家企業(yè)有自己的采購部門、開發(fā)部門,我認為如果中國的企業(yè)下定決心進行整合,將會真正把中國從成熟的工廠變成真正的、成熟的供應鏈的最終交易者。
我們還改變了全球的銷售模式,重新定位我們跟客戶的關系。我們有行業(yè)的銷售隊伍,產品的銷售隊伍,但最重要的是我們使用共同的語言。IBM在全球的幾萬個銷售代表,他們使用同一個銷售系統(tǒng),在銷售的過程中也可以發(fā)現(xiàn)機會。
這樣浩大的工程帶來的好處也顯而易見,我們的CEO在桌面上可以看到全世界的銷售情況。以前沒有辦法做到,每一季到最后大家才把數(shù)據(jù)報上去,現(xiàn)在不存在這個問題,流程的改善讓公司對市場的反應異常靈敏。我們隨時可以知道IBM大中華地區(qū)最大的10單銷售是哪幾單?對于某一個產品,最大的10單是哪些?哪一些銷售代表的銷售記錄已經90天沒有動過?
IBM的文化謀略
人才培養(yǎng)和樹立新的文化是企業(yè)戰(zhàn)略的核心,競爭能力最強的公司,是有成熟完善、適宜于企業(yè)的文化。企業(yè)文化的重要性可以一例來說明。大家手上都有手機,幾年前我們花幾億美元買下了一家公司,他們有手機的設計能力和生產能力,還有耗電很低的芯片。我們本來準備進入這個市場,但是后來我們想,IBM做還是比不上諾基亞、三星、愛立信,因為我們沒有那種企業(yè)文化。IBM的企業(yè)文化就像我的穿著:藍色的西裝、淺顏色的襯衫和黑色的皮鞋。我們設計的手機,可能跟我的筆記本電腦一樣黑黑的、很專業(yè)的,廣告可能也沒有辦法吸引你來買。所以,我們認為自己做手機一定失敗,不應該去做這件事情。
實際上,IBM曾經調整過三次企業(yè)文化和基本信念。第一次是IBM成立的時候,公司當時定下的基本信念是“尊重個人,精益求精,服務客戶”,這一信念就見證了IBM公司前段的輝煌。為什么我們說要“尊重個人”?1914年美國工業(yè)開始,有些行業(yè)的薪水是由工會和公司來辯論擬定的。我們認為這并不是我們希望看到的,所以在IBM,工作表現(xiàn)好就可以多拿薪水、加快升職,工作成績不好就不能加薪水。這對當時所有美國公司都產生了積極的影響。
1994年,德史勞(音同)先生來IBM的時候做了戰(zhàn)略的調整。他認為IBM公司有一個輝煌的過去,但是在90年代早期遭遇了失敗。失敗的原因跟我們的企業(yè)文化有關,首先,企業(yè)文化只說服務客戶,沒說要出去拼,要在市場里取得勝利;其次,企業(yè)文化完全沒有執(zhí)行的內容。IBM調整后的企業(yè)文化完全建立在個人英雄主義的基礎上,沒有絕對的團隊,做得好就晉升。于是,我們建立了從1994年到現(xiàn)在的企業(yè)文化,IBM比以前拼得更狠,執(zhí)行得更快了。
接下來,我們通過上網的方式,用一個禮拜讓全體員工參與調整。讓他們說最喜歡IBM什么?最討厭什么?希望公司未來變成怎樣?很多員工參與,所有的意見再匯總,就成了今天的“成就客戶、創(chuàng)新為要、誠信負責”?!俺删涂蛻簟敝肝覀兿M蛻艚⑽械年P系,客戶委托更多的信息給我,目標是我?guī)椭〉贸晒?。這也是產品公司跟整體公司解決方案的差別,產品公司做的只能是產品的服務,而我們現(xiàn)在希望確立客戶委托人的身份。
大家都知道IBM公司是有很多發(fā)明的公司,但很多人認為IBM不是一個創(chuàng)新的公司,所以,我們提出“創(chuàng)新為要”,希望把創(chuàng)新精神帶給每一個員工。對于“誠信負責”,我認為要管理這么大的一間公司,公司內部互相信任至關重要,如果缺乏信任,就沒有辦法整合。
周偉焜對民企老板的提醒:
戰(zhàn)略一定要有,擬定后還要將戰(zhàn)略透明化,就是說整個企業(yè)都知道你的目標、方向;接著是執(zhí)行,你應該建立整合的流程。如果到現(xiàn)在,你的流程還是分散的,你可能應該檢討你的戰(zhàn)略對不對?執(zhí)行是建立在整合的流程之上的;企業(yè)需要高績效的文化,你要怎樣追求,怎樣執(zhí)行,從而達到你的目標。當你達到目標后,又要思考新的戰(zhàn)略,如此循環(huán)往復,形成一個永遠不停的圓圈。
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