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時間：2020年05月27日
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ERP如何達到必要的庫存準確度
這個問題涉及一些基本的管理原則，要向有關(guān)人員提供恰當?shù)墓ぞ呷プ龊霉ぷ鳎ㄟ^教育和培訓教會人們?nèi)ナ褂眠@些工具，并明確人們的職責。這些基本的管理原則包括一絲不茍的工作態(tài)度，受限訪問的庫房，好的事務處理系統(tǒng)和循環(huán)盤點制度。
(1)一絲不茍的工作態(tài)度是指人在獲得和維護庫存記錄準確性方面的作用。庫房人員必須理解庫存記錄準確性是非常重要的，因此，他們本身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓庫房管理人員知道:
ERP對企業(yè)的未來是十分重要的。它將使企業(yè)更興旺，使我們的工作更可靠。
物料需求計劃是使ERP正常工作的關(guān)鍵部分。
庫存記錄準確性是使物料需求計劃正常工作的關(guān)鍵部分。
負責庫存記錄準確性的人員是非常重要的，他們工作的好壞有著重大的影響。
(2)受限訪問的庫房是確保庫存記錄準確性的”硬件”部分。在大多數(shù)情況下，受限訪問的庫房是指有一個物理上的可靠區(qū)域圍起來而且上鎖。這主要涉及責任問題。
為了讓庫房的工長真正能夠?qū)齑鏈蚀_性負起責任，必須向他提供必要的工具，其中之一就是控制進出庫房的能力。也就是說，除了工作需要應限制其他人員訪問倉庫。然后，庫房工長可以理所當然地對庫存準確性的結(jié)果負責。
(3)好的事務處理系統(tǒng)是獲取庫存記錄準確性的“軟件”部分。記錄庫存事務和更新庫存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應當是簡明的和反映實際情況的。簡明是指容易理解和容易使用。這樣，事務處理類型不應太多。物料的進庫和出庫是兩種事務處理類型。這些事務處理有計劃內(nèi)的，也有計劃外的，這樣就成了4種類型，再加上從一個庫房到另一一個庫房的物料轉(zhuǎn)移，以及其他庫存調(diào)整。
這樣，所需要的事務處理類型不超過10種。有些軟件包含許多不必要的事務處理類型，造成系統(tǒng)不必要的麻煩，難于操作，于是也難于獲得和維護庫存記錄的準確性。應當記住使用這些工具的是庫房人員，而不是計算機科學的博士，所以越簡明越好。事務處理系統(tǒng)還應有效地反映庫房里出現(xiàn)的真實情況。
例如，每當有物料項目進出庫時，庫存余額記錄應當隨之更新。庫存記錄的更新雖然不需要實時處理，但也是相當頻繁的，而且應在實際事務發(fā)生后立即來做，絕不允許超過24小時才進行處理。
4)循環(huán)盤點制度是得到并保持庫存記錄準確性的有效途徑，
文章摘抄于：《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強
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