采購績效審查是控制采購過程的工具,是以合同條款為依據(jù),審查賣方在成本、進度、范圍、質(zhì)量等方面達到要求的情況。它可以包括買方開展的檢查、對賣方所編相關文件的審查,以及在賣方實施工作期間進行的質(zhì)量審計??冃彶榈哪康脑谟诎l(fā)現(xiàn)履約情況的好壞、合同執(zhí)行進展情況以及未遵循合同的情況,以便量化評價賣方在履行合同時的表現(xiàn)。
采購審計主要目的是通過對從規(guī)劃采購到管理采購的全過程審查,找出可供本項目其他采購合同或執(zhí)行組織內(nèi)其他項目借鑒的成功經(jīng)驗與失敗教訓,類似組織過程資產(chǎn)的總結(jié)活動。
采購績效審查和采購審計的區(qū)別
采購審計類似一個組織過程資產(chǎn)總結(jié)的過程,它是收尾過程組中結(jié)束采購過程的工具與技術,而質(zhì)量審計是執(zhí)行過程組中實施質(zhì)量保證過程的工具,風險審計是監(jiān)控過程組中風險控制過程的工具,采購審計的作用是為其他采購活動或其他項目提供經(jīng)驗教訓,而質(zhì)量審計和風險審計是為當前項目服務的,這是兩種"審計"最本質(zhì)的區(qū)別。
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