啟動過程組
啟動過程組包括定義一個新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個新階段,授權(quán)開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。
啟動過程組的目的是:協(xié)調(diào)相關(guān)方期望與項(xiàng)目目的,告知相關(guān)方項(xiàng)目范圍和目標(biāo),并商討他們對項(xiàng)目及相關(guān)階段的參與將如何有助實(shí)現(xiàn)其期望。在啟動過程中,定義初步項(xiàng)目范圍和落實(shí)初步財務(wù)資源,識別那些將相互作用并影響項(xiàng)目總體結(jié)果的相關(guān)方,指派項(xiàng)目經(jīng)理(如果尚未安排)。這些信息應(yīng)反映在項(xiàng)目章程和相關(guān)方登記冊中。一旦項(xiàng)目章程獲得批準(zhǔn),項(xiàng)目也就正式立項(xiàng),同時,項(xiàng)目經(jīng)理就有權(quán)將組織資源用于項(xiàng)目活動。
本過程組的主要作用是,確保只有符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目才能立項(xiàng),以及在項(xiàng)目開始時就認(rèn)真考慮商業(yè)論證、項(xiàng)目效益和相關(guān)方。在一些組織中,項(xiàng)目經(jīng)理會參與制定商業(yè)論證和分析項(xiàng)目效益,會幫助編寫項(xiàng)目章程。在另一些組織中,項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作則由項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目管理辦公室 (PMO)、項(xiàng)目組合指導(dǎo)委員會或其他相關(guān)方群體完成。本標(biāo)準(zhǔn)假設(shè)項(xiàng)目已獲得發(fā)起人或其他治理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),并且他們在批準(zhǔn)項(xiàng)目之前已經(jīng)審核了商業(yè)文件。
雖然商業(yè)文件通常是在項(xiàng)目之外創(chuàng)建的,但是要用作項(xiàng)目的輸入。
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