ISO9000文件的價值
文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動,其使用有助于:
a)滿足要求和質(zhì)量改進;
b)提供適宜的培訓;
c)重復性和可追溯性;
d)提供客觀證據(jù);
e)評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。
文件的形成本身并不是目的,它應是一項增值的活動。
ISO9000質(zhì)量管理體系中使用的文件類型
在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的文件:
a)向組織內(nèi)部和外部提供關于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件,這類文件稱為質(zhì)量手冊;
b)表述質(zhì)量管理體系如何應用于特定產(chǎn)品、項目或合同的文件,這類文件稱為質(zhì)量計劃;
c)闡明要求的文件,這類文件稱為規(guī)范;
d)闡明推薦的方法或建議的文件,這類文件稱為指南;
e)提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件,這類文件包括形成文件的程序、作業(yè)指導書和圖樣;
f)為完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,這類文件稱為記錄。
每個組織確定其所需文件的多少和詳略程度及使用的媒體。這取決于下列因素,諸如組織的類型和規(guī)模、過程的復雜性和相互作用、產(chǎn)品的復雜性、顧客要求、適用的法規(guī)要求、經(jīng)證實的人員能力以及滿足質(zhì)量管理體系要求所需證實的程度。
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