東莞市鍵鋒企業(yè)管理咨詢有限公司

鍵鋒作為東莞驗廠咨詢服務(wù)公司根據(jù)多年的驗廠輔導(dǎo)經(jīng)驗，總結(jié)東莞驗廠的一般流程如下，企業(yè)可根據(jù)驗廠流程做好相應(yīng)人員材料等準(zhǔn)備，這樣才能很順利的通過驗廠。以下是鍵鋒小編為您總結(jié)出的經(jīng)驗，一共包括以下幾點：

1、首次會議，要求東莞驗廠負責(zé)人參加。
介紹驗廠目的、方法、時間安排；
了解工廠基本情況，包括廠房面積、人數(shù)，上下班各班次時間的安排；提出需要審核的文件資料清單；
解釋工人面談的方法和選擇工人的辦法；
回答廠方提出的疑問。
2、現(xiàn)場檢查——若有需要，可能拍照；
檢查生產(chǎn)工場、倉庫、宿舍、飯?zhí)?、廁所、沖涼房、門衛(wèi)室及醫(yī)務(wù)室等，即凡是平面圖上有的地方都去；
了解生產(chǎn)運作情況、了解現(xiàn)場記錄、了解工人活動及其他異常變化。
3、文件記錄檢查
包括營業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動合同、廠規(guī)廠紀(jì)、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)/危險工具及設(shè)備保養(yǎng)/演習(xí)記錄。
要求檢查全部人事資料；
至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選，而非工廠指派，選擇工人時會考慮不同年齡、不同部門、不同工作年限；
面談工人挑選來源：①工作現(xiàn)場；②人事登記表；③工資表；
要求工廠管理人員回避，并在單獨房間進行；
面談結(jié)果不向廠方管理層透露；
面談的氣氛盡量輕松、互動、做到雙向溝通，盡量關(guān)注工人的感受、體會和想法，并保證不向廠方說姓名；
5、復(fù)印相關(guān)資料，完成審核報告，廠方人員不參加；
6、末次會議
感謝廠方支持、配合和合作；
強調(diào)審核方法和結(jié)果的局限性，說明結(jié)果是不很全面的；
強調(diào)廠方的長處和強項；
匯報審核結(jié)果，指出不符合項及法規(guī)或客戶行為守則的要求；
回答廠方提出的疑問；
對于拒絕在審核報告上簽名者，也不堅持，而是將記錄帶回，所以有時沒有末次會議，也不提交審核結(jié)果，而是隔日提供書面報告。鍵鋒企業(yè)管理咨詢有限公司建議驗廠前準(zhǔn)備充分，輕輕松松通過驗廠。

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