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注：對認(rèn)可資格暫停期間認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書更換為帶有認(rèn)可標(biāo)識認(rèn)證證書的情況，CNAS將結(jié)合例行評審和專項監(jiān)督評審重點關(guān)注，發(fā)現(xiàn)對此要求的不滿足將引起認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可資格的再次暫?；虺蜂N。

為確保獲CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地報送與認(rèn)證管理活動相關(guān)的信息，以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理績效，特制定本文件。
2引用文件
以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修訂）適用。（質(zhì)檢總局令第141號）《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》CNAS-RC01《認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》CNAS-ASC01《中國合格評定國家認(rèn)可委員會（CNAS）認(rèn)可制度體系表》
3術(shù)語和定義3.1定期信息報送指認(rèn)證機(jī)構(gòu)的管理體系運行情況、獲證組織基本情況和審核人員基本情況等以月報或年報形式向CNAS報送的信息。

 3.2即時信息報送指認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理活動發(fā)生重大變化、獲證組織發(fā)生重大事故/事件和（或）認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化等重大變化情況，應(yīng)及時向CNAS報送的信息。3.3重大事故/事件信息報送指帶CNAS認(rèn)可標(biāo)志的獲證組織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重大（較大）級別以上的，與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、食品安全、環(huán)境污染等有關(guān)的事故/事件；和（或）引起新聞媒體及社會關(guān)注的事故/事件信息，應(yīng)及時向CNAS報送。明確事故/事件等級的相關(guān)行業(yè)法規(guī)，如：《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》《環(huán)境保護(hù)行政主管部門突發(fā)環(huán)境事件信息報告辦法》《職業(yè)病危害事故調(diào)查處理辦法》等等
4.1.1報送內(nèi)容1)委員會（包括授權(quán)的專門委員會）章程和人員的變更；2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理層和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人的變更；3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系文件的變更；4)影響認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力的變更；5)分場所的變更；6)相關(guān)機(jī)構(gòu)的變更；7)認(rèn)證資格的變更；8)授予認(rèn)證資格的組織中有無曾（已）獲得其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)的同類認(rèn)證；9)獲得認(rèn)證的組織或產(chǎn)品發(fā)生重大事故；10)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的申訴、投訴及處理情況；11)其他方面的變更（如名稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話、傳真和電子信箱等）。 

4.1.2報送要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系無論有無變化，每月均應(yīng)按時在線填報，如有變化，除7、8、9項外，還應(yīng)簡述變化情況，并提供證實性材料。4.2獲證組織基本信息月報認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)帶有CNAS認(rèn)可標(biāo)識的認(rèn)證證書及獲證組織、審核活動等基本（變化）信息應(yīng)向CNAS報送?！豆芾眢w系獲證組織基本信息月報》應(yīng)于每月5日前通過“CNCA統(tǒng)一上報系統(tǒng)”，《產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織基本信息月報》應(yīng)于每月5日前通過“CNCA認(rèn)可監(jiān)管部數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)”，將上個月首日至最后一日發(fā)生的獲證情況進(jìn)行報送；《農(nóng)食獲證組織基本信息》應(yīng)于證書發(fā)放前，通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”進(jìn)行時時在線填報。4.2.1報送范圍1）管理體系認(rèn)證報送涉及的認(rèn)可制度范圍：質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、能源等管理體系認(rèn)證和服務(wù)認(rèn)證。2）產(chǎn)品認(rèn)證報送涉及的認(rèn)可制度范圍：自愿性產(chǎn)品認(rèn)證（除酒類和飼料范圍外）。3）農(nóng)食認(rèn)證報送涉及的認(rèn)可制度范圍：食品安全管理體系認(rèn)證、危害分析與關(guān)鍵控制點管理體系認(rèn)證、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證、良好操作規(guī)范認(rèn)證、有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證以及酒類和飼料自愿性產(chǎn)品認(rèn)證。4.2.2報送內(nèi)容1）獲證組織基本信息，主要包括：組織名稱、英文名稱、組織原名、組織機(jī)構(gòu)代碼、所屬行業(yè)、國家和地區(qū)代碼、行政區(qū)劃代碼、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、傳真、法定代表人、性質(zhì)代碼、注冊資本、組織員工數(shù)等信息；2）審核活動基本信息，包括：認(rèn)證審核活動類別、變更類別、審核人日數(shù)、審核時間、風(fēng)險系數(shù)、換證、換證原因、原獲認(rèn)證情況等信息；3）審核組成員基本信息，包括：姓名、身份證件號碼、資格類型、審核組成員角色、專職和專業(yè)情況等信息；4）認(rèn)證證書內(nèi)容基本信息，包括：認(rèn)可標(biāo)識、證書號、子證情況、多現(xiàn)場、認(rèn)證項目、覆蓋范圍、證書日期等信息。4.2.3當(dāng)涉及下列任何一種情況時，均應(yīng)按時報送：1）申請/獲證組織通過了初評、監(jiān)督和再認(rèn)證等認(rèn)證活動；2）接轉(zhuǎn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的獲證組織；3）獲證組織基本信息發(fā)生變化；4）認(rèn)證管理活動發(fā)生變化（補(bǔ)報認(rèn)證費用等）；5）認(rèn)證證書內(nèi)容或狀態(tài)發(fā)生變更等信息。注：獲證組織如未發(fā)生上述情況，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也應(yīng)按時報送一份空表（農(nóng)食獲證組織除外）。 

4.3初評/再認(rèn)證審核未通過的組織基本信息月報初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息（見附表2），認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每月10日前通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”，將上個月首日至最后一日發(fā)生的初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息進(jìn)行報送。4.3.1報送內(nèi)容1）申請組織的基本信息：組織名稱、地址、法人及組織聯(lián)系方式等信息。2）認(rèn)證審核基本信息：認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼、產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號、業(yè)務(wù)范圍代碼、審核日期等信息3）未通過信息：審核未通過原因等14個信息項。4.3.2報送要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按時報送初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息，如未發(fā)生此情況，可不報。4.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲證組織信息分類統(tǒng)計年報認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)帶CNAS認(rèn)可標(biāo)志的各類認(rèn)證數(shù)據(jù)（見附表3），應(yīng)于每年1月10日前，將截止上年度12月31日前的認(rèn)證數(shù)據(jù)進(jìn)行報送。

 4.4.1報送內(nèi)容1）各認(rèn)可制度下頒發(fā)的按認(rèn)證證書狀態(tài)統(tǒng)計的認(rèn)證證書數(shù)據(jù)；2）各認(rèn)可制度下頒發(fā)的按認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計的認(rèn)證證書數(shù)據(jù)；3）各認(rèn)可制度下頒發(fā)的按地域統(tǒng)計的認(rèn)證證書數(shù)據(jù)。4.4.3報送要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按時將蓋有單位公章的，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的統(tǒng)計報表進(jìn)行報送，詳細(xì)要求如下：1）子證書數(shù)據(jù)不計入報表統(tǒng)計；2）有效認(rèn)證證書還應(yīng)按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍和地域進(jìn)行統(tǒng)計；3）按業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計時，當(dāng)一張認(rèn)證證書涉及不同大類認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)分別統(tǒng)計； 

4）按地域統(tǒng)計證書數(shù)應(yīng)與總有效認(rèn)證證書數(shù)一致。4.5認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核/檢查人員基本信息年報認(rèn)證機(jī)構(gòu)聘用的審核/檢查人員使用和變化情況（見附表4），應(yīng)于每年3月10日前通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”，將上年度1月1日至12月31日與審核有關(guān)的人員信息進(jìn)行報送。4.5.1報送范圍1）高級審核/檢查員；2）審核/檢查員；3）實習(xí)審核/檢查員；4）技術(shù)專家。4.5.2報送內(nèi)容1）人員的基本信息：人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校、在職狀況、居住地區(qū)和身份證號等信息；2）人員的專業(yè)能力信息：認(rèn)證領(lǐng)域代碼、所學(xué)專業(yè)、職稱、所評定的專業(yè)等信息；3）人員的使用情況信息：本年度總審核人日數(shù)、該領(lǐng)域參加審核人日數(shù)和在機(jī)構(gòu)內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作等信息；4）人員的聘用情況信息：聘用和解聘日期等共20個信息項。4.5.3報送要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按時報送審核/檢查人員的使用和變化信息。4.6認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定《年度認(rèn)可申請計劃》（見附表5），于每年7-9月通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”，將下年度1月1日至12月31日的認(rèn)可申請計劃進(jìn)行報送。4.6.1報送內(nèi)容1）認(rèn)證機(jī)構(gòu)總部擬擴(kuò)分項認(rèn)可制度的基本信息：認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息；2）認(rèn)證機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵場所擬擴(kuò)分項認(rèn)可制度的基本信息：認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息；3）認(rèn)證機(jī)構(gòu)總部擬擴(kuò)關(guān)鍵場所的基本信息：擴(kuò)關(guān)鍵場所名稱、地址、管理人數(shù)、專職審核員人數(shù)、分項認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等23個信息項。4.6.2報送要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按時報送認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可申請計劃，如無下年度認(rèn)可申請需求，可不報。

5即時信息報送內(nèi)容和要求5.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理活動發(fā)生重大變化獲準(zhǔn)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)生可能影響管理體系運行的重大變化（如委員會調(diào)整、單位地址變動、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人變動、股權(quán)發(fā)生調(diào)整等），認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于決定之日起十日內(nèi)報送CNAS。報送內(nèi)容主要包括：變化信息的基本情況、變化后對認(rèn)證管理運行情況的影響以及采取的相應(yīng)措施等信息。5.2獲證組織發(fā)生重大事故/事件獲得認(rèn)可的獲證組織發(fā)生重大食品安全、人身安全和環(huán)境污染事故/事件（見3.3條款），認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在發(fā)生之日起十日內(nèi)，將相關(guān)資料和自查結(jié)論報送CNAS。報送內(nèi)容主要包括：發(fā)生事故/事件的原因背景，認(rèn)證機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)論、認(rèn)證機(jī)構(gòu)采取的措施和處理意見等5.3認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化獲證組織的認(rèn)證證書被暫停、撤銷或暫?；謴?fù)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于生效日期起兩個工作日內(nèi)產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織通過“CNCA認(rèn)可監(jiān)管部數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)”，管理體系認(rèn)證獲證組織通過“CNCA統(tǒng)一上報系統(tǒng)”進(jìn)行報送。報送路徑、內(nèi)容和要求同本文件4.2《獲證組織基本信息月報》要求。
6信息通報要求6.1認(rèn)證機(jī)