南京邦道企業(yè)管理咨詢有限公司

4.工作程序

4.1服務(wù)和供應(yīng)品的識別和分類

4.1.1對檢測質(zhì)量有影響的外部支持服務(wù)包括：儀器設(shè)備的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)、儀器設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、維修、保養(yǎng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)（包括軟件、硬件）及水、電的正常支持及人員外部培訓(xùn)、樣品運(yùn)輸服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、分包等。

4.1.2對檢測質(zhì)量有影響的供應(yīng)品包括：儀器設(shè)備及其零配件、檢測過程中所需的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及其他消耗材料等。

4.2服務(wù)和供應(yīng)商的評價(jià)、選擇

4.2.1本公司應(yīng)對服務(wù)和供應(yīng)品的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和選擇。

4.2.2服務(wù)方的評價(jià)內(nèi)容可包括但不限于以下方面：

4.2.2.1服務(wù)機(jī)構(gòu)的法律資質(zhì)文件；

4.2.2.2服務(wù)機(jī)構(gòu)的能力范圍；

4.2.3.3價(jià)格是否合理；

4.2.4評價(jià)、選擇

4.2.4.1為保證外部服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量，采購員對擬選用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及重要的消耗材料的供應(yīng)商（生產(chǎn)廠家、中間供應(yīng)商）進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證實(shí)材料，對儀器設(shè)備的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證實(shí)材料；

4.2.4.2根據(jù)收集的信息，采購員對外部服務(wù)和供應(yīng)品的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，填寫《產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商評價(jià)表》（溯源服務(wù)方還應(yīng)對校準(zhǔn)能力進(jìn)行確認(rèn)并填寫在《溯源服務(wù)方校準(zhǔn)能力確認(rèn)表》，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批）；

4.2.4.3根據(jù)評價(jià)結(jié)果，采購員建立《合格供應(yīng)商名冊》，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布使用；

4.2.4.4采購員在采購過程中應(yīng)在《合格供應(yīng)商名冊》中選用供應(yīng)商。如果《合格供應(yīng)商名冊》仍不能滿足需要，則按以上要求，對擬選用的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評價(jià)，合格后補(bǔ)入《合格供應(yīng)商名冊》，以供選擇。

4.2.5再評價(jià)

4.2.5.1每年12月份，采購員對在冊供應(yīng)商在本年度內(nèi)的供應(yīng)情況進(jìn)行評價(jià)；

4.2.5.2凡經(jīng)評價(jià)不合格的供應(yīng)商，將此供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名冊》中刪除。有新的供應(yīng)商經(jīng)評價(jià)合格，加入到新名冊中，重新整理《合格供應(yīng)商名冊》，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審

核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

4.3采購申請

4.3.1采購申請的提出

4.3.1.1檢測工程師對供應(yīng)品的需求情況提出申請，填寫《采購申請表》應(yīng)明確供應(yīng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等要求，交檢測室主管審核，綜合室主管或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.1.2購置儀器設(shè)備時(shí)，由檢測工程師提出申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?，寫明購置理由及產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)性能、指標(biāo)的要求，交檢測室主管審核，綜合室主管或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.2采購的實(shí)施

4.3.2.1采購員根據(jù)《采購申請表》中的要求，選擇合適的供應(yīng)商。對重要的或大宗的供應(yīng)品，應(yīng)簽定采購合同。采購合同中應(yīng)明確供應(yīng)品的名稱、規(guī)格、型號、類別、等級、明確的標(biāo)識、圖紙、檢查說明、質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)資料、驗(yàn)收時(shí)機(jī)和方式。

4.3.2.2供應(yīng)品或耗材的規(guī)格、技術(shù)性能及指標(biāo)等要求可參考《供應(yīng)品及主要耗材采購規(guī)范》。

4.4驗(yàn)收

4.4.1購入儀器設(shè)備的驗(yàn)收