運用要素有用性原理,首先應(yīng)看到人力、物力、財力等因素在組織活動中的有用性,充分發(fā)揮各要素的作用,根據(jù)各要素作用的大小、主次、好壞進行合理安排、組合和使用,做到人盡其才、才盡其利、物盡其用,盡最大可能提高各要素的有用率。
      一切要素都有作用,這是要素的共性,然而要素不僅有共性,而且還有個性。例如,同樣是監(jiān)理工程師,由于專業(yè)、知識、能力、經(jīng)驗等水平的差異,所起的作用也就不同。因此,管理者在組織活動過程中不但要看到一切要素都有作用,還要具體分析各要素的特殊性,以便充分發(fā)揮每一要素的作用。
      (2)動態(tài)相關(guān)性原理
      組織機構(gòu)處在靜止狀態(tài)是相對的,處在運動狀態(tài)則是絕對的。組織機構(gòu)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥,這種相互作用推動組織活動的進行與發(fā)展。這種相互作用的因子,叫做相關(guān)因子。充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用,是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑。事物在組合過程中,由于相關(guān)因子的作用,可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應(yīng)不等于其各局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就在于使組織機構(gòu)活動的整體效應(yīng)大于其局部效應(yīng)之和,否則,組織就失去了存在的意義。
      (3)主觀能動性原理
      人和宇宙中的各種事物,運動是其共有的根本屬性,它們都是客觀存在的物質(zhì),不同的是,人是有生命、有思想、有感情、有創(chuàng)造力的。人會制造工具,并使用工具進行勞動;在勞動中改造世界,同時也改造自己;能繼承并在勞動中運用和發(fā)展前人的知識。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,組織管理者的重要任務(wù)就是要把人的主觀能動性發(fā)揮出來。
      (4)規(guī)律效應(yīng)性原理
      組織管理者在管理過程中要掌握規(guī)律,按規(guī)律辦事,把注意力放在抓事物內(nèi)部的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系上,以達到預(yù)期的目標,取得良好效應(yīng)。規(guī)律與效應(yīng)的關(guān)系非常密切,一個成功的管理者懂得只有努力揭示規(guī)律,才有取得效應(yīng)的可能,而要取得好的效應(yīng),就要主動研究規(guī)律,堅決按規(guī)律辦事。
      4.建設(shè)工程監(jiān)理實施的程序是什么?
      監(jiān)理合同簽訂以后,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)按如下監(jiān)理程序?qū)嵤┙ㄔO(shè)工程監(jiān)理:
      (1)確定項目總監(jiān)理工程師,成立項目監(jiān)理機構(gòu)
      監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)主對監(jiān)理的要求,委派稱職的人員擔(dān)任項目總監(jiān)理工程師,代表監(jiān)理單位全面負責(zé)該工程的監(jiān)理工作。
      一般情況下,監(jiān)理單位在承接工程監(jiān)理任務(wù)時,在參與工程監(jiān)理的投標、擬定監(jiān)理方案(大綱)以及與業(yè)主商簽委托監(jiān)理合同時,即應(yīng)選派稱職的人員主持該項工作。在監(jiān)理任務(wù)確定并簽訂委托監(jiān)理合同后,該主持人即可作為項目總監(jiān)理工程師。這樣,項目的總監(jiān)理工程師在承接任務(wù)階段即早已介入,從而更能了解業(yè)主的建設(shè)意圖和對監(jiān)理工作的要求,并與后續(xù)工作能更好地銜接??偙O(jiān)理工程師是一個建設(shè)工程監(jiān)理工作的總負責(zé)人,他對內(nèi)向監(jiān)理單位負責(zé),對外向業(yè)主負責(zé)。
      監(jiān)理機構(gòu)的人員構(gòu)成是監(jiān)理投標書中的重要內(nèi)容,是業(yè)主在評標過程中認可的,總監(jiān)理工程師在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理大綱內(nèi)容和簽訂的委托監(jiān)理合同內(nèi)容組建,并在監(jiān)理規(guī)劃和具體實施計劃執(zhí)行中進行及時的調(diào)整。
      (2)編制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃
      建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃是開展工程監(jiān)理活動的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項目的實際情況,明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標,確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并應(yīng)具有可操作性。
      施工階段的監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制,完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人審核批準,并應(yīng)在召開第一次工地會議前報送建設(shè)單位。
      (3)制定各專業(yè)監(jiān)理實施細則
      在監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下,為具體指導(dǎo)項目投資控制、質(zhì)量控制、進度控制的進行,對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點,做到詳細具體、具有可操作性。
      監(jiān)理實施細則由專業(yè)監(jiān)理工程師在相應(yīng)工程施工開始前編制完成,并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:1)專業(yè)工程的特點;2)監(jiān)理工作的流程;3)監(jiān)理工作的控制要點及目標值;4)監(jiān)理工作的方法及措施。
      (4)規(guī)范化地開展監(jiān)理工作
      監(jiān)理工作的規(guī)范化體現(xiàn)在:1)工作的時序性。這是指監(jiān)理的各項工作都應(yīng)按一定的邏輯順序先后展開,從而使監(jiān)理工作能有效地達到目標而不致造成工作狀態(tài)的無序和混亂。2)職責(zé)分工的嚴密性。建設(shè)工程監(jiān)理工作是有不同專業(yè)、不同層次的專家群體共同來完成的,他們之間嚴密的職責(zé)分工是協(xié)調(diào)進行監(jiān)理工作的前提和實現(xiàn)監(jiān)理目標的重要保證。3)工作目標的確定性。在職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,每一項監(jiān)理工作的具體目標都應(yīng)是確定的,完成的時間也應(yīng)有時限規(guī)定,從而能通過報表資料對監(jiān)理工作及其效果進行檢查和考核。
      (5)參與驗收,簽署建設(shè)工程監(jiān)理意見
      建設(shè)代理申報工程師項目
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