客戶服務(wù)中心服務(wù)制度
第一章 總則
第一條 為提高客戶服務(wù)中心www.kehufuwu365.com服務(wù)質(zhì)量,為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明服務(wù),在各個(gè)工作流程中體現(xiàn)專業(yè)、快捷、高效、一流的服務(wù)宗旨,維護(hù)公司良好信譽(yù),爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)文明,特制定本制度。
第二章 儀容儀表
第一條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
第二條 上班時(shí)間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
第三條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時(shí)更換。
第四條 嚴(yán)禁穿著私人服裝上崗,嚴(yán)禁穿拖鞋上崗,嚴(yán)禁無(wú)卡上崗。
第五條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭(zhēng)給住戶留下良好的第一印象,嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。
第六條 嚴(yán)禁與住戶發(fā)生爭(zhēng)吵和打罵行為;處理違章,對(duì)待無(wú)理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。
第七條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。
第八條 注意個(gè)人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長(zhǎng)指甲;注意個(gè)人衛(wèi)生,以免因異味引起客戶和同事的尷尬。
第三章 文明用語(yǔ)
第九條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語(yǔ)的習(xí)慣,主動(dòng)向住戶和來(lái)訪者問(wèn)好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。
第十條 接聽(tīng)電話務(wù)必注意以下事項(xiàng):
在第一時(shí)間接聽(tīng)電話;
首先向?qū)Ψ絾?wèn)候“你好,客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
不得用“喂、講話、哪里、找誰(shuí)”等生硬失禮的詞語(yǔ)。
第十一條 客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語(yǔ),并切實(shí)在工作中運(yùn)用:
你好?。茫。?br /> 上午好/下午好/晚上好!客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?
謝謝!
對(duì)不起!
不客氣!
再見(jiàn)!
請(qǐng)稍等!
是的,先生/小姐
請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)?
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助你嗎?
請(qǐng)你不要著急!
請(qǐng)你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼和姓名,好嗎?
我們會(huì)為您提供幫助!
請(qǐng)您填好《投訴單》!
謝謝您的批評(píng)指正!
這是我們應(yīng)該做的!
感謝您的來(lái)電!
對(duì)不起,打擾了!
對(duì)于您反映的問(wèn)題我們會(huì)馬上處理,并盡快給您回復(fù),好嗎?
第十二條 客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語(yǔ)在工作中出現(xiàn):
喂!
不知道
墻上貼著,沒(méi)長(zhǎng)眼睛呀
急什么,煩死人了
急什么,沒(méi)看到我在忙著嗎?
哪個(gè)?他不在
要下班了,有事明天再來(lái)
不舒服,你別來(lái)了
快點(diǎn),說(shuō)完了沒(méi)有
就這么說(shuō),怎么樣?
有本事你去告
喊什么,等一下
講了半天,你還沒(méi)聽(tīng)懂?
出去,今天不辦公
你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?
我不管,該找誰(shuí)找誰(shuí)?
我說(shuō)不能辦就不能辦
你怎么這么麻煩
這個(gè)事兒我處理不了
我正在忙呢,你找他吧
你說(shuō)話清楚點(diǎn)
你真煩,等一會(huì)吧,我在忙
你找誰(shuí)呀,再說(shuō)一遍,我沒(méi)聽(tīng)清楚
都下班了,你不知道呀
急什么
你看清楚再問(wèn)
墻上有,你自己看看就行了
你找誰(shuí),沒(méi)這個(gè)人兒
渴了自己倒水那兒有杯子
你自己都不知道,我怎么知道
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