1.1職業(yè)健康安全管理體系審核的特點
當前,針對組織管理體系的審核已經(jīng)發(fā)展成為有一套完整、成熟的國際通行作法。如在GB/T19021—ISOl0011標準中介紹了質(zhì)量管理體系的審核;GB/T24011—ISO14011標準中介紹了環(huán)境管理體系的審核。由于依據(jù)IS09001(9002,9003)標準建立的質(zhì)量保證與質(zhì)量管理體系及ISO14001標準建立的環(huán)境管理體系與依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準建立的職業(yè)健康安全管理體系,具有相同的管理原則,其管理體系的審核是有相同的特點和相似的審核程序。幾年來,質(zhì)最管理體系的第三方審核已發(fā)展成為具有高度專業(yè)化和職業(yè)化的活動,已建立有—套正規(guī)的審核程序和作法。環(huán)境管理體的第三方審核,雖然實施的時間尚短,但依據(jù)ISO14010環(huán)境審核指南通用原則、ISO14011環(huán)境審核指南審核程序環(huán)境管理體系審核及ISO14012環(huán)境審核指南環(huán)境審核員資格要求,也已建立了一套審核程序和方法,借鑒質(zhì)量管理體系審核及環(huán)境管理體系審核中的經(jīng)驗可以來制定我國職業(yè)健康安全管理體系審核的程序和作法。職業(yè)健康安全管理體系審核的特點歸納起來有以下幾點:
1、被審核的職業(yè)健康安全管理體系必須是正規(guī)的。
一個組織為加強職業(yè)健康安全管理工作,對其組織的活動、產(chǎn)品或服務的全過程實施有效控制,重要的是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準,采用文件化的形式建立一套職業(yè)健康安全管理體系。通過職業(yè)健康安全管理體系文件來規(guī)范組織的安全生產(chǎn)管理行為。而職業(yè)健康安全管理體系審核的目的就是依據(jù)組織所選定的標準來定期的評價組織所建立的職業(yè)健康安全管理體系,是否符合標準條款的要求:是否認真實施了職業(yè)健康安全管理體系;職業(yè)健康安全管理體系實施是否有效,是否規(guī)范了組織的安全生產(chǎn)管理行為,是否改善了組織的安全生產(chǎn)績效,是否實現(xiàn)了組織職業(yè)健康安全方針、目標要求。因此,職業(yè)健康安全管理體系審核必須建立以文件化支持的職業(yè)健康安全管理體系為基礎。
2、職業(yè)健康安全管理體系審核必須是系統(tǒng)化的驗證活動。
職業(yè)健康安生管理體系的審核活動是系統(tǒng)的,是依據(jù)標準規(guī)定的審核程序和方法實施,其中包括審核策劃和準備,召開首次會議,現(xiàn)場審核取證,末次會議,編制審核報告,糾正措施跟蹤等,并制定審核程序?qū)嵤徍恕?nbsp;
3、職業(yè)健康安全管理體系審核必須是由經(jīng)過專門培訓,獲取某種資格的人員進行。
無論第一方審核、第二方審核或第三方審核只能由經(jīng)過培訓,獲取某種資格,且與被審核單位無直接責任的人員進行。其中第三方審核只能是由審核機構(gòu)派遣,并經(jīng)資格認可的國家注冊審核員實施審核。
4、職業(yè)健康安全管理體系是一種抽樣驗證過程
職業(yè)健康安全管理體系審核工作,由于時間和人員的限制,要在較短的時間內(nèi)完成審核工作,一般較多的是采取抽樣的方法,包括抽取一定數(shù)量的體系文件、質(zhì)量記錄,詢問一定數(shù)量的人員,抽查若干臺生產(chǎn)設備及監(jiān)測與測量設備,查證若干生產(chǎn)現(xiàn)場等。
任何抽樣都會有風險,為了減少抽樣風險,在抽樣過程中應采取隨機抽樣,不要隨意性;要保持客觀、公正;避免有傾向性。
1.2職業(yè)健康安全管理體系審核雙方的職責
職業(yè)健康安全管理體系在實施審核過程中按其相互關系分有
·委托方及受審核方
委托方是指提出審核要求的人或組織。委托方可以是受審核方或是授權(quán)審查的獨立機構(gòu)以及組織的母公司。而受核方則是指接受審核的組織,我國目前所開展的職業(yè)健康安全管理體系審核;其委托方多是受審核方自己。
·審核方
審核方一般是指由國家審核機構(gòu)認可委員會批準注冊并具有獨立法人資格的審核認可機構(gòu)承擔。他們是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準,按職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)定的審核程序?qū)M織實施審核。
雙方在審核活動中的職責:
1、委托方
委托方的責任和活動應包括:
·決定是否需要進行審核;
·與受審核方接觸以取得后者的充分合作,而后啟動審核;
·確定審核目的;
·選擇審核機構(gòu),必要時對審核組的組成予以審批;
·提供開展審核所需的權(quán)限與資源;
·與審核組長商定審核范圍;
·認可職業(yè)健康安全管理體系的審核準則;
·批準審核計劃;
·接受審核報告并決定其分發(fā)范圍。
2、受審核方
受審核方的責任和活動應包括:
·必要時向員工傳達審核的目的與范圍;
·向?qū)徍私M提供所需的設施以保證審核的有效進行;
·選派負責并勝任的人員配合審核組的工作,提供現(xiàn)場向?qū)?,并保證審核組了解衛(wèi)生、安全及其他有關要求:
·應審核員的要求,為他們提供調(diào)查了解設施、員工、有關信息和記錄的便利;
·協(xié)助審核員實現(xiàn)審核目的;
·除非委托方特別禁止,可得到一份審核報告的副本。
3、審核方
審核方的責任和活動應包括:
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