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無紙化會議系統(tǒng)介紹
1，無紙化會議系統(tǒng)介紹
  無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠實現會議簽到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內，保持桌面整潔。
2，無紙化會議系統(tǒng)構成
  軟件=服務器端+管理端+會議端
  硬件=交換機+網線+電腦主機+液晶顯示屏
3，硬件要求及結構圖
  交換機→千兆
  電腦主機→4G內存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
  網線→不低于超五類網線
4，相關硬件要求及介紹 
一般無紙化會議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網線，交換機，服務器。
2）定制內嵌式微型電腦主機：
 操作系統(tǒng) windows7系統(tǒng)
  處理器 Intel酷睿I5
  內  存 4G
  硬  盤 64G固態(tài)硬盤
  接  口：1個VGA 1個高清HDMI 1個網口 4個USB3.0端口耳機/麥克風插口
  機  箱鋁銀
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無紙化軟件功能介紹
1，電腦一鍵開關機
  在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節(jié)省資源。使會議效果最佳。
2，軟件重啟和關閉
  在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理。
3，座位編排
  在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入參會人員名字?？娠@示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進行統(tǒng)一管理。
4，參會人員
 在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務等進行填寫。
5，議題管理
  可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。
6，會議安排
  可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間。進行會議。
7，會議簽到
  在會議安排界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面。簽到結果會在管理端顯示出來。
8，會議表決
 無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。
9，信息交流
  在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。
11，允許發(fā)言
  當客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現提示，經管理人員允許后，方可進行發(fā)言。
12，會議通知
可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。
13，強制同屏
  在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。
14，會議保密
  會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。
15，會議批注
  可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批注內容可保存。
16，會議服務
  參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等
17，簡易會議
  當會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調用相關功能，節(jié)省會議操作時間。
18，簡單模式下可同屏到管理端
19，客戶端有5套背景同屏可供選擇更換
20，可強制同屏到管理端