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辦理使館認證和領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內(nèi)被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
使館、領事認證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領事館的認證，其實際使館、領事認證的流程為：

第一階段
  部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段
  將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領事司，由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。
（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段
  文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為大使館雙認證）。
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