隨著各單位信息化程度提高,各部門存在大量的文檔數(shù)據(jù),但大部分單位數(shù)據(jù)資源充分利用率不高,缺乏統(tǒng)一的整合利用,沒有形成知識倉庫,各部門的資源無法共享,一方面造成資源的浪費;另一方面有時會造成信息比較滯后、陳舊。怎樣建立安全文檔知識庫,充分利用共享公司文檔資源,提高工作效率實現(xiàn)公司文檔管理。
企業(yè)文檔防泄密:將個人文檔,部門文檔,公司文檔,系統(tǒng)接入文檔中的部分文檔通過一定的規(guī)格和策略納入知識庫,從而在文檔管理中心上形成整個企業(yè)的文檔知識庫。本產(chǎn)品已經(jīng)通過了國家公安部、保密局、密碼管理局、解放軍信息安全測評中心等機構(gòu)的檢測及認證許可。
產(chǎn)品功能:
1、 企業(yè) 文檔集中管理、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一授權(quán)。即保證了文檔安全,也實現(xiàn)了文檔的快速傳輸、共享,同時用戶可以在公司范圍內(nèi)或出差在外地隨時隨地的查詢重要文檔信息。
2、 企業(yè)內(nèi)重要文文檔的集中存儲;用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔
3、 在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中,不同員工或者不同部門之間的空間是邏輯隔離,.用戶可根據(jù)集團組織結(jié)構(gòu)制定文檔分類體制,各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類,各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作,也可獨立管理自己的文檔庫。
4、 強大的基于組以及角色的權(quán)限機制,屏蔽超級管理員權(quán)限,除了本人或經(jīng)本人授權(quán)以外,任何人不能查看、更改、刪除數(shù)據(jù),確保企業(yè)重要數(shù)據(jù)的保密性、私隱性。
5、 企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發(fā),打印和下載。
6、 通過Raid+hotspare磁盤冗余技術(shù),防止因硬盤出現(xiàn)故障,導致數(shù)據(jù)丟失;
應用范圍:
企業(yè)文檔防泄密為幫助企業(yè)全面掌控文檔資源;解決文檔共享協(xié)作以及重用問題 ;同時能很好控制重要文件共享問題。適用于任何機構(gòu)內(nèi)部或內(nèi)外之間的電子文檔存儲管理、網(wǎng)絡服務、傳閱簽收、公文審批等業(yè)務流程,便于機構(gòu)全體、部門、個人的電子文檔共享,有關文檔按機構(gòu)、部門、項目組、職員進行嚴格管理,實現(xiàn)對文件的嚴格管理與可控共享。
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