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[供應(yīng)]面對(duì)OA系統(tǒng)選型,你為難嗎?
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  • 更新日期:2015-04-21 16:17:51
  • 有效期至:2015-05-22
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面對(duì)OA系統(tǒng)選型,你為難嗎? 詳細(xì)信息

  很多企業(yè)在面對(duì) OA辦公系統(tǒng)選型,真可以說是左右為難,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?大中小型企業(yè)面對(duì)OA系統(tǒng)選型,有什么不同的反應(yīng)呢?下面就讓蒙特網(wǎng)站建設(shè)團(tuán)隊(duì)帶大家了解一下。

  首先要明確, OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的企業(yè)級(jí)管理軟件,在選擇的過程中要面臨選擇和放棄,取舍的過程,要全還是要專全看自己的選擇。

  ?現(xiàn)在有種現(xiàn)象:在選型方面,用戶們特別希望OA系統(tǒng)能是一個(gè)大框,什么客戶管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理等都可以往里裝。

  其實(shí)用戶的需求也促使OA廠商不停的去研發(fā)新的功能應(yīng)用,通過這種與產(chǎn)品的整合,將OA系統(tǒng)變成一個(gè)綜合性的辦公平臺(tái),將所有的流程、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)統(tǒng)一管理、整合,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,于是就有了功能越來越豐富的OA系統(tǒng)。

  這種需求,中小企業(yè)尤為顯著。

  經(jīng)過對(duì)各大OA廠商的了解及對(duì)企業(yè)用戶的關(guān)注,發(fā)現(xiàn)功能大而全的OA系統(tǒng)往往是中小企業(yè)的摯愛,尤其是功能越多的OA系統(tǒng)越能受到這種用戶的青睞。然而對(duì)于大型企業(yè)來說,因?yàn)橐呀?jīng)形成自己的體系和規(guī)模,有明確的需求,有自己的關(guān)注點(diǎn),功能方面寧缺毋濫。

  所以,我們經(jīng)常能夠看到的一個(gè)現(xiàn)象是,中小企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)往往喜歡大而全,功能越多越好 而大型企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí),則重點(diǎn)關(guān)注自己用到的幾項(xiàng)關(guān)鍵功能,功能寧缺毋濫。

  對(duì)于一個(gè)成熟的OA系統(tǒng)廠商來說,不能一味的被用戶牽著鼻子走,追求全面的功能是一方面,最重要的還是要將系統(tǒng)做出來亮點(diǎn),也要將自己的核心優(yōu)勢(shì)做到極致,例如工作流管理。對(duì)于行業(yè)發(fā)展更好的OA廠商而言,要有加有減,有取有舍,才能更好的發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)。

  杭州蒙特高端網(wǎng)站建設(shè)分析 OA辦公系統(tǒng)中那些復(fù)雜的應(yīng)用,諸如客戶管理、財(cái)務(wù)管理之類,大概將其分為三種類型:

  1.這項(xiàng)應(yīng)用功能幾乎可以跟獨(dú)立的管理軟件相媲美,也可以解決用戶比較專業(yè)的基本管理需求,確實(shí)達(dá)到了比較高的水平,和行業(yè)的專業(yè)產(chǎn)品相比還有有較大的差距。

  2.這項(xiàng)應(yīng)用功能相對(duì)比較簡單,只能滿足用戶最基本的需求。而且只有業(yè)務(wù)管理的雛形,還不夠完美和成熟,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的登記和查詢,沒有核心的業(yè)務(wù)流管理流程和框架。

  3.產(chǎn)品通過工作流技術(shù)可以配置出比較簡單的業(yè)務(wù)流程,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,只在名稱上體現(xiàn)出業(yè)務(wù)特色,最典型的就是財(cái)務(wù)管理模塊。

  如果用戶比較關(guān)注本不屬于OA系統(tǒng)范疇內(nèi)的應(yīng)用功能,在進(jìn)行選型之前不妨認(rèn)真進(jìn)行一下試用,看看哪些產(chǎn)品可以滿足自己的業(yè)務(wù)需求。選型切忌貪小便宜吃大虧。功能全不一定要,一定要明白自己的需求點(diǎn)到底在哪里。

  蒙特 OA辦公系統(tǒng)(www.mountor.cn)專家建議,面對(duì) OA選型,大家要好好選擇下最適合的功能,不要覺得功能越多越好。

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