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一、什么是使館認證、領事認證？
 
領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。
 
  什么時候需要辦理領事認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。
 
  為什么要辦理領事認證？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。
 
二、使館認證和領事認證的區(qū)別？
 
要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領事館的區(qū)別？
  大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領事館。
  大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經(jīng)濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發(fā)或延期護照、向外國公民頒發(fā)簽證。
  大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區(qū)，領事館只負責所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
  許多國家在多數(shù)國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業(yè)務的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區(qū)內(nèi)的領事業(yè)務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。
  顧名思意，大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。
  所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思
 
三、使館認證的內(nèi)容：
 
使館認證包括商業(yè)類文件使館領事認證，和涉外民事類使館領事認證等。
  商業(yè)類：例如出口合同、、產(chǎn)地證、箱單等等；
  民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、證明等等涉外民事類
  其它政府外交類等......
 
四、商業(yè)文件使館認證存在的另一原因：
 
近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，
  大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，
  紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續(xù)。
  常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，
  并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認證”！
 
五、如何做使館認證
  企業(yè)和個人可通過貿(mào)促會、外事辦、專業(yè)的機構，由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)機構或公司。個人民事類，可在當?shù)厣嫱夤C處做成公證書形式，然后公證書交給機構或者官方機構。
 
六、申請使館認證應注意問題
  1、使館認證時間問題。不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。但其關于出證時間的規(guī)定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時間為15個工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規(guī)定的出證時間也是為7個工作日，而實際上內(nèi)部的機構3個工作日就可以取出證。
  所以由于各種因素，使館公布的出證時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關，建議您提前15天——20天左右辦理。
  2、使館認證的價格問題。使館認證的全部費用包括：大使館的官方收費、外交部領事司的收費，另外如要加急需加急費用、需做證明書的文件需收證明書的費用。有需要可以咨詢我司為您報總價格。
  3、使館認證的驗證問題。每份加簽認證的文件，外交部領事司在其后的蓋外交部領事司章的黃色標簽上會有一認字號碼（詳情可以參見我司網(wǎng)站上的使館加簽樣本），憑此認字號碼可通過外交部領事司官方查詢電話查詢。
 
七、由于世界各國都有駐中國使館，不能一一詳列，在此列出一些目前比較廣泛辦理的國家使館；比如：阿根廷、埃及、奧地利、土耳其、伊朗、沙特、利比亞、伊拉克、俄羅斯、意大利等等； 八、認證工作流程： 一、使館、領事館認證的流程： 第1步： 部分文件先經(jīng)過貿(mào)促會或各地公證處的審核認證，貿(mào)促會和公證處審核需領事認證文件上的印章或者簽字是否屬實，審核后并由貿(mào)促會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。 第2步： 將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章有簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字。目前領事司并不直接接受個人申請的外交部認證及使館領事認證，辦理人員可經(jīng)過外交部指定機構辦理。 （備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用） 第3步 文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證） 總結：各地公證處或貿(mào)促會認證——→外交部認證——→各國使館、領事館認證——→退回外交部 使館領事認證加急： 1、 外交部領事司認證加急（一個工作日）； 2、 各國駐華領、使館認證加急（縮短一半以上工作日）；
如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見附表詳見附表)

埃及CO產(chǎn)地證大使館認證，埃及駐上海大使館認證：首先，到CCPIT國際貿(mào)易促進委員會辦理CO原產(chǎn)地證，很多代理公司都可以代辦。其次，將辦理好的CO送往外交部。再次，將外交部蓋章后的CO送往埃及大使館或者領事館認證。接著，埃及大使館或者領事館蓋章認證之后，會返還給外交部。最后，外交部備案后，將文件返還給貿(mào)促會或者外事辦或者代理公司。

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