廣州培星傳媒有限公司

新品發(fā)布會策劃-廣州培星傳媒有限公司是一家專業(yè)活動策劃，產(chǎn)品發(fā)布會策劃、服裝發(fā)布會策劃、時裝發(fā)布會策劃的公司，擁有時裝發(fā)布會策劃師、時裝發(fā)布會執(zhí)行師，時裝發(fā)布會T臺設計師、時裝發(fā)布會走秀導演。行業(yè)內(nèi)擁有非常豐富的經(jīng)驗。

一場成功的服裝發(fā)布會，展示的不僅僅是設計師展現(xiàn)才華，引領時尚的秀場，更是服裝企業(yè)提升品牌形象，擴大知名度的重要宣傳手段，決定著企業(yè)在市場上的成敗。那么對于而言，又應該怎么做好服裝發(fā)布會的策劃方案?

活動主題：青春、時尚、個性、創(chuàng)新。

活動目的：通過本次新品發(fā)布會，梳理與品牌自身選擇氣質(zhì)相契合高品質(zhì)產(chǎn)品，讓客戶對XX服裝產(chǎn)生深刻印象，繼而影響后期的口碑傳播，并通過媒體力把服裝原創(chuàng)設計和尊崇品質(zhì)展現(xiàn)給大眾和潛在客戶。

一、嘉賓邀請及宣傳方案
要策劃一場服裝發(fā)布會，首先就要把活動主題、時間、地點、形式和人數(shù)確定下來。其中就牽涉到嘉賓邀請和宣傳方案是否做得到位。在嘉賓邀請方面，除了有訂貨意向和希望了解品牌信息的經(jīng)銷商以外，還需要安排權(quán)威的媒體來對整場發(fā)布會做前期的新聞發(fā)布和后期實況報道跟蹤。除此之外，還需要行業(yè)權(quán)威人士針對新品展示進行專業(yè)的點評。另外，我們在前期進行宣傳的時候，可以借助平面媒體與動態(tài)媒體相結(jié)合的方式，發(fā)布發(fā)布會的相關信息。其中當然不能忘記的是要向各大品牌經(jīng)銷商寄去邀請的信函。

二、服裝發(fā)布會的會場布置
會場布置主要包括六大板塊：活動入口的戶外廣告、紅毯大道、主題搶、簽到墻、服裝展示區(qū)以及舞臺的布置，重點突出一場時尚盛宴的熱烈與隆重，讓每一個到場的來賓都充分感覺自己身份的尊貴和新品的潮流前衛(wèi)。對于提前到達的來賓，等他們簽到后走上紅毯大道時，可以安排工作人員在旁引導入場，同時走到服裝展示區(qū)，邊觀賞新品邊進行企業(yè)的介紹。

三、服裝發(fā)布會的T臺秀展示
T臺秀的服裝新品展示是整場發(fā)布會最重要的部分，在走秀模特的選擇上要切合新品服裝風格，并且燈光和音樂都要體現(xiàn)高端不凡的品牌素養(yǎng)。等到來賓觀賞完新品走秀展示之后，邀請權(quán)威的行業(yè)人士進行點評新品和相關專家對于市場反映做一個大致的評估，讓品牌經(jīng)銷商能夠更明確新品服裝的市場潛力。針對每一個經(jīng)銷商的疑惑，都要安排工作人員一一進行詳細的解答和提供咨詢的機會。

四、燈光/音樂現(xiàn)場配合
在活動現(xiàn)場過程中，燈光和音樂在現(xiàn)場活動中發(fā)揮著重要的引導作用，在整場發(fā)布會活動中，現(xiàn)場的燈光秀和音響效果頂級華麗配置，給賓客帶來一場空前絕后盛宴。

五、主持人制造互動氣氛
在活動過程中，主持人是非常關鍵的，基本上主持人的hold場能力決定著整場活動的一個氣氛。所以在主持人選擇上會決定著整場活動的銜接、現(xiàn)場氛圍調(diào)動等。

六、相關活動帶動氛圍
為了讓更多的觀眾都參與到這個發(fā)布會中來，我們還增加了一些互動環(huán)節(jié)。在上午的產(chǎn)品介紹完畢之后就增加了一個搶答環(huán)節(jié)，通過有獎問答，網(wǎng)紅與現(xiàn)場和線上粉絲的互動、代理商與演藝人員的互動，在輕松的氣氛中進行。進一步加深了代理商和粉絲對服裝品牌的認知和信賴.

一、新聞發(fā)布會的標題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。如：開啟行業(yè)新價值2012微波爐行業(yè)趨勢發(fā)布會
2、在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。智領未來——華帝股份2015年新產(chǎn)品發(fā)布
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如：大洋心助奧情——大洋醫(yī)療科技贊助2016里約殘奧會中國代表團新聞發(fā)布會。

二、新聞發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

三、新聞發(fā)布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。
酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

四、新聞發(fā)布會的席位和道具
發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”?，F(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
發(fā)布會其他道具安排：最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

五、新聞發(fā)布會的資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

六、發(fā)布會發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會也是公司要同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。

七、發(fā)言人回答記者問的準備
在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

八、新聞發(fā)布會對