南京旭生電子信息技術(shù)有限公司

RFID檔案管理模式  


一、將RFID射頻技術(shù)運(yùn)用到我公司庫(kù)房管理的構(gòu)想。


（一）RFID檔案管理的系統(tǒng)設(shè)置


電子射頻標(biāo)鑒(RFID技術(shù) Tags)、閱讀器(Reader)、計(jì)算機(jī)；軟件包含應(yīng)用軟件、嵌入式軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。


（二）、RFID檔案庫(kù)房管理的設(shè)置


購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的RFID電子射頻標(biāo)簽，在檔案入庫(kù)時(shí)，將其貼在檔案封包上；二是在設(shè)立的檔案庫(kù)房，配置能覆蓋整個(gè)庫(kù)區(qū)的大型閱讀器，它能夠快速讀取庫(kù)房?jī)?nèi)所有粘貼在檔案封包上的RFID電子射頻標(biāo)簽信息；三是在檔案庫(kù)房門(mén)口配備門(mén)型閱讀器及相應(yīng)的門(mén)禁系統(tǒng)。進(jìn)出庫(kù)房大門(mén)時(shí)，就能實(shí)時(shí)將粘貼在檔案封包上的RFID射頻標(biāo)簽進(jìn)行記錄。


二、RFID檔案管理。


（一）檔案的入庫(kù)


首先在系統(tǒng)內(nèi)接收入庫(kù)任務(wù)；其次，審核檔案，將系統(tǒng)內(nèi)需要入庫(kù)的信息與檔案進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行確認(rèn)；再次，系統(tǒng)記賬成功后，提示打印標(biāo)簽，同時(shí)電子數(shù)據(jù)由固定閱讀器或手持式閱讀器寫(xiě)入一枚RFID電子射頻標(biāo)簽內(nèi)，并將其放入檔案封包中，打印出來(lái)的標(biāo)簽貼于封包上。當(dāng)日辦理完所有檔案業(yè)務(wù)放入庫(kù)房時(shí)，當(dāng)帶有RFID射頻標(biāo)簽的檔案通過(guò)安裝在庫(kù)房大門(mén)的門(mén)型閱讀器時(shí)，閱讀器就可以快速、批量的讀取標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)上傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確認(rèn)該檔案已入庫(kù)。閱讀器上傳的入庫(kù)數(shù)據(jù)還可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)處理的檔案進(jìn)行比對(duì)，日終時(shí)，管理人員可通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)遺漏或不符信息。封包在庫(kù)房的擺放位置，由系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)。我們將庫(kù)房的所有封包擺放位置按區(qū)域、層次、順序進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將空置的位置編號(hào)與封包匹配，將抵檔案編號(hào)及位置編號(hào)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽中，并打印。在庫(kù)房?jī)?nèi)的大型閱讀器就可以將擺放的位置實(shí)時(shí)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后取出。這樣一來(lái)，不僅僅節(jié)約了儲(chǔ)存空間，更節(jié)省了入庫(kù)時(shí)間和效率。


（二）檔案出庫(kù)


首先在系統(tǒng)中接收出庫(kù)任務(wù)，將所需出庫(kù)的檔案在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)回顯封包在庫(kù)房中的位置編號(hào)。系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)房?jī)?nèi)的大型閱讀器自動(dòng)查找該檔案在庫(kù)房中的位置，并將信息反饋。這時(shí)，只需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出打印，對(duì)照該位置取出檔案即可。如信息與擺放的位置有不匹配的地方，還可以使用手持式的閱讀器，還可以使用大型閱讀器進(jìn)行區(qū)域定位，用手持式的閱讀器，進(jìn)行近距離查找。當(dāng)找齊所有需要出庫(kù)的檔案封包，將這些封包帶出庫(kù)房大門(mén)的同時(shí)，安裝在庫(kù)房大門(mén)上的門(mén)型閱讀器將自動(dòng)掃描粘貼在封包上的RFID電子射頻標(biāo)簽，并記錄出庫(kù)信息，將信息實(shí)時(shí)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)登記出庫(kù)記錄，系統(tǒng)就可以自動(dòng)識(shí)別到該檔案已出庫(kù)。如有多取、少取或誤取檔案封包時(shí)，在通過(guò)門(mén)型閱讀器的情況，庫(kù)房大門(mén)的門(mén)禁系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員有錯(cuò)誤的或與提交出庫(kù)信息不匹配的封包帶出庫(kù)區(qū)。這樣可以降低管理人員的失誤并防范風(fēng)險(xiǎn)。


（三）檔案的查庫(kù)


查庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，發(fā)出查庫(kù)指令。安裝在庫(kù)房?jī)?nèi)的大型閱讀器就可以立即完成對(duì)貼有RFID電子射頻標(biāo)簽的檔案封包進(jìn)行掃描。掃描完成后實(shí)時(shí)反饋相關(guān)信息，與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。


（四）使用RFID技術(shù)的危機(jī)控制


在日常管理中，首先對(duì)每日進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；其次，在封包的擺放中，我們編制了一套新的擺放規(guī)則；將封包分區(qū)擺放，一個(gè)貨架分為幾個(gè)分區(qū)，每個(gè)區(qū)只能擺放100個(gè)封包，我們將這分區(qū)的每個(gè)貨架上的封包進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)封包有唯一的編號(hào)，在貼RFID標(biāo)簽時(shí)就確定封包位置，入庫(kù)后按系統(tǒng)生成的位置擺放。


當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，我們每日備份的數(shù)據(jù)就能及時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)中，及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)；當(dāng)系統(tǒng)無(wú)法恢復(fù)時(shí)，我們有了這樣一套編號(hào)，也能方便快捷地準(zhǔn)確進(jìn)行查找。


 


第五章 應(yīng)用RFID技術(shù)在我公司的推廣


一、與新核心系統(tǒng)連接的模式。


如果將RFID無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)與我公司的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、核心系統(tǒng)建設(shè)連接起來(lái)，我們就可以改變這一狀況，為服務(wù)和發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)。與新核心系統(tǒng)連接的這種模式，會(huì)更加方便我們的管理，只需運(yùn)用一個(gè)系統(tǒng)，就可以高效、安全地對(duì)我們的檔案進(jìn)行管理。我們可以先在全公司對(duì)多家分公司進(jìn)行試點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)方式方法，然后將此模式推廣至全公司。


二、單機(jī)模式。


    單機(jī)模式下，分行可自行采購(gòu)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)RFID系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)必要的改造后，運(yùn)用到我們的檔案庫(kù)房管理中來(lái)。


三、RFID技術(shù)在我行其它方面的推廣