myFAX101的功能特點:
單個用戶,可在任何電腦登錄,不要電腦做主機。
遠程訪問 動態(tài)域名支持 傳真 來電顯示 三重防雷 傳真頁眉 定時延時發(fā)送 失敗重發(fā) 電子簽章 手工/自動接收 網(wǎng)頁收發(fā)
myFAX101與myFAX100的區(qū)別:myFAX主要針對對傳真管理不是嚴格的公司,象使用傳統(tǒng)傳真機一樣實現(xiàn)無紙收發(fā)傳真,所以myFAX101 不具備用戶管理 虛擬分機號 自定義語音提示功能。
主要亮點為:價格實惠 不用電腦做服務(wù)器可遠程訪問 傳真轉(zhuǎn)郵件 傳真
一、傳真發(fā)送與接收
◆高速傳真 傳真速度高達33.6k,最快平均3秒一頁,是普通傳真機的3倍。
◆免費傳真 FOIP免費傳真讓你與客戶之間通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)傳真零費用。
◆網(wǎng)頁收發(fā) 采用高效簡單的B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不用安裝任何軟件只需要在瀏覽器處輸入myfax硬件IP地址登錄,即可收發(fā)傳真,并支持外網(wǎng)訪問,即使在外出差也可收發(fā)傳真
◆電腦收發(fā) 電腦收發(fā)傳真, 所有傳真件無需列印直接發(fā)送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費用, 并能讓傳統(tǒng)的列印、撥號、走紙、遇忙重撥、延時發(fā)送、文件等傳真操作二秒鐘完成
◆網(wǎng)絡(luò)共享 徹底擺脫傳統(tǒng)發(fā)傳真跑來跑去的現(xiàn)象,用戶可在局域網(wǎng)內(nèi)任一臺電腦上收發(fā)傳真,不限用戶數(shù)。
◆智能提示 使用myfax收傳真時,系統(tǒng)會自動播報語音提示.
◆格式自動轉(zhuǎn)換 用戶可以通過虛擬打印的方式(選擇myfax打印機)將要發(fā)送的文件轉(zhuǎn)換成傳真格式并完成發(fā)送。
◆傳真隊列 所有提交發(fā)送的傳真在myfax設(shè)備上自動形成傳真列隊,由myfax自動調(diào)度并完成發(fā)送。
◆定時發(fā)送 用戶可指定時間發(fā)送傳真,如發(fā)送大量傳真時用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā),發(fā)送國際傳真時.可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送,并可解決時差問題.
◆傳真 用戶可同時將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個不同的用戶,只需將這些用戶組成一個群組輕點發(fā)送傳真確認鍵即可,傳真成功或失敗的信息都可以用EXCEL格式導(dǎo)出,便于下次重新發(fā)送.
◆失敗重發(fā) myfax竭盡全力保證每一個傳真都能成功并及時地發(fā)送到目的地,當(dāng)對方占線 無人接聽等導(dǎo)致傳真失敗時系統(tǒng)自動重發(fā),并且用戶可以設(shè)置自動重發(fā)次數(shù)和重發(fā)時間。
◆自動分發(fā)(虛擬分機號) myfax將收到的傳真根據(jù)用戶的信息自動分發(fā)到指定用戶,如果不能確定傳真的接收者,由myfax自動分發(fā)給傳真管理員,由管理員統(tǒng)一處理。
◆內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā) 所有局域網(wǎng)內(nèi)用戶之間支持傳真與文件內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)功能,并且是完全免費。
◆到達提醒 系統(tǒng)自動將傳真任務(wù)是否發(fā)送成功通報發(fā)送者,局域網(wǎng)內(nèi)任何一臺電腦收到傳真后,系統(tǒng)自動在提示窗口提示用戶及時查看,并會將所有發(fā)送與接收到的傳真自動備份在系統(tǒng)中。
◆傳真轉(zhuǎn)發(fā)Email 系統(tǒng)對所有收進來的傳真自動分發(fā)的同時,會根據(jù)用戶的設(shè)定,自動將傳真以電子郵件附件形式通過指定的郵件服務(wù)發(fā)送給用戶。
◆網(wǎng)絡(luò)備份 支持局域中任何一臺具有文件共享功能(網(wǎng)上鄰居)的電腦來安全備份傳真,自動將收到的傳真文件存入指定的網(wǎng)絡(luò)文件夾內(nèi)。
◆自動打印 myfax的硬件可以對收到的傳真通過指定網(wǎng)絡(luò)中已共享的打印機自動打印,同時電腦上繼續(xù)保存,用戶繼續(xù)在電腦查看,做雙重備份。
◆來電顯示 myfax傳真服務(wù)器支持國際上通用的來電顯示制式FSK 與DTMF,準確辨別傳真的來源。
二、系統(tǒng)與傳真管理
◆用戶管理 所有用戶均使用統(tǒng)一的軟件界面,在myfax軟件界面上,管理員可為用戶設(shè)置不同的賬戶、密碼、管理權(quán)限、優(yōu)先級等屬性,方便管理。如管理員可以添加、刪除所有用戶信息(用戶名,密碼用戶權(quán)限 傳真轉(zhuǎn)Emai設(shè)置l等),設(shè)定每個用戶的收發(fā)權(quán)限,每條傳真線的使用權(quán)限,是否自動轉(zhuǎn)發(fā)到Email等。
◆電話簿管理 用戶可以使用電話簿,管理自己的聯(lián)系人信息;可將公司名、電話、聯(lián)絡(luò)人全部輸入保存。支持新建電話簿,支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能;支持新建組。
◆傳真日志 接收和發(fā)送的詳細內(nèi)容都會記錄在用戶日志中,每個用戶發(fā)送和接收的傳真自動按月份備份;同時支持用戶自建日志文件夾,將特定類別的傳真保存到一個文件夾中,方便管理。系統(tǒng)支持日志查詢功能,用戶可以通過文件名、電話、日期、收發(fā)件人等信息,查找任意時間內(nèi)收發(fā)過的任意傳真文件。
◆自動IP撥號 用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置IP(200、201、300卡)號碼;并在發(fā)送長途傳真時,系統(tǒng)自動撥打已設(shè)置的IP號碼,節(jié)省通信費用。
◆頁眉與封頁 在發(fā)送傳真時,系統(tǒng)自動在傳真頁面上添加頁眉;同時支持傳真封頁功能,使所有發(fā)出傳真統(tǒng)一形象。
◆電子簽章 系統(tǒng)支持電子簽章,可將經(jīng)常使用的簽名及公章掃描使用密碼保護存入電腦,需使用時用密碼解開后在傳真件上簽名或簽章即可。系統(tǒng)自帶傳真瀏覽器,查看傳真的同時,可以對傳真頁面進行編輯, 
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