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步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。

領(lǐng)事加簽是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

可申辦大使館認證的文件：

1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、各類運輸證明、屠宰證書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。

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