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————1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

————2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

————3、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。

————4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本，且另收金額的千分之8.3的手續(xù)費，和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

————5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費用。

幾乎所有的國家都對使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)金額按一定比例收費。

注意大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）對文種的規(guī)定及時間。

不同的國家對辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認(rèn)證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；且有時使館公布的認(rèn)證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎?

一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領(lǐng)事認(rèn)證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國家的有關(guān)主管機關(guān)仍堅持要求文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

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