目前各類學(xué)校擁有越來越多的教育信息資源,加上校園信息中心從網(wǎng)絡(luò)下載,或校園內(nèi)老師和學(xué)生們的作品,由于無法管理而導(dǎo)致越多越亂,越多越不便應(yīng)用,當(dāng)前很多學(xué)校信息平臺(tái)均沒有提供完善的文件管理解決方案,高校文檔管理系統(tǒng)不僅從文檔管理方面同時(shí)從安全方面解決這些問題,讓學(xué)校文件管理應(yīng)用更容易、更安全。
主要功能描述:
1、可根據(jù)教學(xué)科目、教學(xué)對(duì)象、教研組或教師劃分文件目錄,并可以針對(duì)文件目錄進(jìn)行授權(quán);
2、提供數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)平臺(tái),供教學(xué)文檔集中安全存儲(chǔ)數(shù)據(jù);
3、支持根據(jù)教師、文件名、教學(xué)內(nèi)容等信息來快速查找需要的教學(xué)資料;
4、提供數(shù)據(jù)備份策略,定時(shí)定期備份教學(xué)文檔、論文資料,需要時(shí)可從備份的文檔恢復(fù);
5、提供教學(xué)文檔集中管理,目錄創(chuàng)建、刪除和移動(dòng),文件上傳、下載及文件列表查看,圖片預(yù)覽,文件剪切、復(fù)制、粘貼、改名、刪除、注釋、壓縮、解壓縮等操作;
6、實(shí)現(xiàn)教案與課件辦公文件在線編輯;教師的教案與課件可以上傳與在線模板產(chǎn)生,并可隨時(shí)隨地修改、打開演示等;
7、提供檢索功能,支持根據(jù)教師、文件名、教學(xué)內(nèi)容等信息來快速查找需要的教學(xué)資料;
8、回收站功能,刪除的目錄和文件均放在與此,確認(rèn)后可統(tǒng)一清空;
9、多管理員制衡機(jī)制,防止因管理員權(quán)限過大導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密;.對(duì)重要信息按保密級(jí)別進(jìn)行分級(jí)管理;
應(yīng)用范圍:
高校文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)管理與保護(hù)。方便教師、學(xué)生之間的信息交流,為學(xué)校的教學(xué)數(shù)據(jù)建立一個(gè)教師數(shù)據(jù)的集中安全管理平臺(tái)。本系統(tǒng)適用于小學(xué)、中學(xué)、高校。征對(duì)高校我司文檔安全管理系統(tǒng)可采用分布式機(jī)群部署方式,實(shí)現(xiàn)大并發(fā)數(shù)情況下,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、 安全、高效運(yùn)行。
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