廣州馨寶信息技術有限公司

金蝶K/3序號條碼管理軟件

1、條碼管理系統(tǒng)說明：

（1）、與金蝶K3系統(tǒng)無縫連接說明：貨品入庫、出庫、退貨、調(diào)撥，掃描完貨品上的條碼，K3系統(tǒng)自動生成相應的入庫單、出庫單。

（2）、條碼說明：用貨品現(xiàn)有的序列號條碼及物料條碼管理。

（3）、沒有條碼的貨品，需打印條碼

2、條碼編碼說明：

（1）、已有序列號條碼的貨品，用貨品上現(xiàn)有的物料條碼和序列號條碼管理。

（2）、小件產(chǎn)品，用批次條碼管理（生成規(guī)則=物料編碼（10位）+年月日（6位）），通過收料通知單打印條碼。

3、條碼標簽打印：

按‘物料資料’打印條碼標簽，選擇‘貨品名稱’，輸入數(shù)量（打印條碼的張數(shù)），條碼標簽打印機打印出貨品條碼標簽。

4、外購入庫（藍字）

（1）、序列號條碼管理貨品：選擇‘收料通知單號’，掃描（或輸入）倉庫條碼[要掃描的貨品即將要放的庫位]，選擇備注（可選項，注明‘舊品入庫’或其它說明），掃描要入庫的貨物的物料條碼和序列號條碼（一個序列號條碼只能進行一次入庫掃描，入庫只能按收料通知單的數(shù)量收貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能入庫記錄），多件貨入庫，重復掃描物料條碼和序列號條碼則可；K3系統(tǒng)自動生成外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄每個序列號條碼的貨品所對應的收料通知單號、供貨商、入庫日期、掃描人及相關入庫信息；收料通知單的收貨數(shù)量相應更新。

（2）、非序列號條碼管理貨品：選擇‘收料通知單’，掃描（或輸入）倉庫條碼[要掃描的貨品即將要放的庫位]，掃描要入庫的貨物的物料條碼，輸入數(shù)量（入庫只能按收料通知單的數(shù)量收貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能入庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄貨品所對應的收料通知單號、供貨商、入庫日期、掃描人及相關入庫信息；收料通知單的收貨數(shù)量相應更新。

（3）、操作流程圖

5、外購入庫（紅字）

（一）、按藍字外購入庫單退貨：

        （1）、序列號條碼管理貨品：選擇‘藍字外購入庫單’，掃描要退貨的貨物的物料條碼和序列號條碼（一個序列號條碼只能進行一次入庫掃描，入庫只能按藍字外購入庫單的數(shù)量收貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能入庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成紅字外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄每個序列號條碼的貨品所對應的藍字外購入庫單號、供貨商、退貨日期、掃描人及相關紅字入庫信息；藍字外購入庫單的數(shù)量相應更新。

（2）、非序列號條碼管理貨品：選擇‘藍字外購入庫單’，掃描要退貨的貨物的物料條碼和庫位條碼，輸入數(shù)量（入庫只能按藍字外購入庫單的數(shù)量收貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能入庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成紅字外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄貨品所對應的藍字外購入庫單號、供貨商、退貨日期、掃描人及相關紅字入庫信息。

（3）、操作流程圖

（二）、不按單退貨：

        （1）、序列號條碼管理貨品：選擇‘供應商、職員、部門’，掃描要退貨的貨物的物料條碼和序列號條碼（一個序列號條碼只能進行一次入庫掃描），K3系統(tǒng)自動生成紅字外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄每個序列號條碼的貨品所對應的供應商、職員、部門、退貨日期、掃描人及相關紅字入庫信息。

（2）、非序列號條碼管理貨品：選擇‘供應商、職員、部門’，掃描要退貨的貨物的物料條碼和庫位條碼，輸入數(shù)量，K3系統(tǒng)自動生成紅字外購入庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄貨品所對應的供應商表、職員、部門、退貨日期、掃描人及相關紅字入庫信息。

（3）、操作流程圖

6、銷售出庫（藍字）

（1）、序列號條碼管理貨品：選擇‘發(fā)貨通知單’，掃描要出庫的貨物的序列號條碼（一個序列號條碼只能進行一次出庫掃描，出庫只能按發(fā)貨通知單的數(shù)量發(fā)貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能出庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成銷售出庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄每個序列號條碼的貨品所對應的發(fā)貨通知單號、客戶、出庫日期、掃描人及相關出庫信息；發(fā)貨通知單的發(fā)貨數(shù)量相應更新。

（2）、非序列號條碼管理貨品：選擇‘發(fā)貨通知單’，掃描庫位條碼和要出庫的貨物的物料條碼，輸入數(shù)量（出庫只能按發(fā)貨通知單的數(shù)量發(fā)貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能出庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成銷售出庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄貨品所對應的發(fā)貨通知單號、客戶、出庫日期、掃描人及相關出庫信息；發(fā)貨通知單的發(fā)貨數(shù)量相應更新。

（3）、操作流程圖

7、銷售出庫（紅字）

（一）按藍字銷售出庫單退貨：       

（1）、序列號條碼管理貨品：選擇‘藍字銷售出庫單號’，掃描庫位條碼，掃描貨物的序列號條碼（一個序列號條碼只能進行一次出庫掃描，出庫只能藍字銷售出庫單的數(shù)量退貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能出庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成紅字銷售出庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄每個序列號條碼的貨品所對應的藍字銷售出庫單號、客戶、出庫日期、掃描人及相關出庫信息；藍字銷售出庫單的出庫數(shù)量相應更新。 

（2）、非序列號條碼管理貨品：選擇‘藍字銷售出庫單號’，掃描庫位條碼，掃描貨物的物料條碼，輸入數(shù)量（出庫只能按藍字銷售出庫單的數(shù)量退貨，如超出數(shù)量，則提示，并不能出庫記錄），K3系統(tǒng)自動生成紅字銷售出庫單，貨品庫存數(shù)量自動更新；條碼系統(tǒng)記錄貨品所對應的藍字銷售出庫單號、客戶、出庫日期、掃描人及相關出庫信息。

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