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參展企業(yè)如何對參展結(jié)果進(jìn)行評估

日期:2009-03-26
    為對您的參展進(jìn)行評估,在準(zhǔn)備工作前設(shè)立清晰的目標(biāo)是不可或缺的。
    對每個參觀者參觀的報告可以直接在展臺上生成。匯集的報告分析結(jié)果應(yīng)該與既定目標(biāo)進(jìn)行比對。這些報告同時也用于跟進(jìn)。
    有時候,參展的經(jīng)濟(jì)效益只有在展會結(jié)束后的幾個月里才能被正確評估。
    對參展成功的評估,根據(jù)事先訂出的目標(biāo),基于以下兩類標(biāo)準(zhǔn):
    量化標(biāo)準(zhǔn):展臺參觀者的數(shù)量,獲得聯(lián)系方式的數(shù)量 (現(xiàn)有客戶或新客戶),在展會上達(dá)成銷售合同的數(shù)量,提供給參觀者的信息資料的數(shù)量;
    質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn):這比較難加以評估,因?yàn)檫@涵蓋與參觀者對話的內(nèi)容,交談的質(zhì)量,參觀者對展品或服務(wù)的興趣,他們對展臺和提供信息的意見,收集的關(guān)于競爭對手的信息,新的銷售渠道或潛在的新業(yè)務(wù)伙伴。
    參加展會將帶來經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)的影響,這些都應(yīng)該在衡量參展成功時考慮在內(nèi)。
    衡量非經(jīng)濟(jì)(心理)成功的方法基于:
    -調(diào)研 (如對參觀者和展臺員工的調(diào)查);
    -由主辦機(jī)構(gòu)提供的對參觀者數(shù)據(jù)的分析;
    -對媒體反應(yīng)的分析;
    -對高質(zhì)量聯(lián)系的評估。
    衡量經(jīng)濟(jì)成功的方法基于:
    -預(yù)算控制 (費(fèi)用vs 收入);
    -銷售量;
    -參觀者數(shù)量;
    -對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析:
    -每平方米成本 (= 總費(fèi)用 / 展臺面積)
    -每位參觀者成本 (= 總費(fèi)用 / 展臺參觀者數(shù)量)
    -每個高質(zhì)量聯(lián)系成本 (= 總費(fèi)用 / 高質(zhì)量聯(lián)系數(shù)量)
    -參觀者在展臺上停留時間 (= 全部對話時間 / 對話數(shù)量)
    -聯(lián)系的臨界數(shù)字 (= 總費(fèi)用 / 每個銷售代表的聯(lián)系費(fèi)用)
    -對邀請的回復(fù) (= 展前邀請數(shù)量 / 應(yīng)邀前往的參觀者數(shù)量)
    以上分析的結(jié)果對提升未來參展的結(jié)構(gòu)非常有用。
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